國家稅務總局北京市稅務局征收管理熱點問題[2024年6月]
1.開具數電票時由于商品種類較多,能開銷貨清單嗎?
答:數電票的載體為電子文件,已無最大開票行數限制,交易項目明細能夠在數電票中全部展示,無需開具銷貨清單。(數電紙票可以開具清單。)
2.數電發票可以無限次打印嗎?打印后系統會顯示已打印幾次嗎?打印出來后可以直接記賬、報銷使用嗎?
答:可以無限次打印。數電票的法律效力、基本用途等與現有紙質發票相同,可以直接入賬;(提示:通過電票平臺下載、打印發票時,會下發票右側體現次數。)
納稅人開具和取得數電票報銷入賬歸檔的,應按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)、《會計檔案管理辦法》(財政部、國家檔案局令第79號)和《財政部會計司關于公布電子憑證會計數據標準(試行版)的通知》(財會便函〔2023〕18號)的相關規定執行。
第一,數電票提供PDF、OFD和XML三種電子文件格式,其中,PDF和OFD為預覽發票內容的格式,含有數字簽名的XML格式才是符合財政部入賬要求的電子文件格式。納稅人可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票XML電子文件進行報銷入賬歸檔的,可不再另以紙質形式保存。
第二,納稅人如果需要以數電票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。
國家稅務總局北京市稅務局
2024年7月15日