北京市財政局關于轉(zhuǎn)發(fā)財政部《境外會計組織境內(nèi)業(yè)務活動管理辦法》的通知
有關單位:
為了規(guī)范境外會計組織在中國境內(nèi)開展業(yè)務活動,提高管理服務質(zhì)效,財政部制定了《境外會計組織境內(nèi)業(yè)務活動管理辦法》,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們,請按照要求執(zhí)行。
一、登記備案要求
(一)境外會計組織擬設代表機構業(yè)務活動僅限于北京市的(以下簡稱境外會計組織),應當經(jīng)過北京市財政局同意,并提交以下材料:
1.境外會計組織在中國境內(nèi)設立代表機構業(yè)務主管單位申請書;
2.境外會計組織基本情況說明;
3.境外會計組織辦理設立代表機構登記授權書;
4.境外會計組織在境外合法成立的證明文件、材料;
5.境外會計組織章程;
6.擬設代表機構首席代表身份證明及簡歷。
北京市財政局負責對境外會計組織提交的材料依法進行審核,自收齊全部材料之日起30日內(nèi),出具業(yè)務主管單位意見,以紙質(zhì)郵件形式回復。如遇特殊情況,需延長審核時間,將及時告知。
(二)境外會計組織代表機構的名稱、住所、業(yè)務范圍、活動地域、首席代表等登記事項發(fā)生變化,需申請變更登記事項,參照設立時相關規(guī)定,向北京市財政局提交變動申請材料。
北京市財政局負責對境外會計組織提交的變動材料進行審核,自收齊全部變動申請材料之日起20日起,出具業(yè)務主管單位意見,以紙質(zhì)郵件形式回復。
(三)境外會計組織在境內(nèi)設立代表機構需將上述所需材料按照公安機關登記管理部門要求公證、認證,所文件材料為外文的,需提供中文翻譯件,將有關材料紙質(zhì)版通過EMS郵政快遞郵寄至北京市財政局(地址:北京市通州區(qū)承安路3號院,北京市財政局會計處收,聯(lián)系電話:55592327),同時提供聯(lián)系人和聯(lián)系方式。
(四)境外會計組織應當自北京市財政局同意設立或變更代表機構之日起30日內(nèi),向北京市公安局登記管理部門申請設立或變更代表機構登記。應當自北京市公安局登記管理部門作出準予登記或變更決定,發(fā)放境外非政府組織代表機構登記證書或新證書后5日內(nèi),將證書復印件通過EMS郵政快遞郵寄至北京市財政局(地址:北京市通州區(qū)承安路3號院,北京市財政局會計處收,聯(lián)系電話:55592327)。
二、日常管理規(guī)范
(一)境外會計組織在京代表機構應以登記的名稱,在登記的業(yè)務范圍在北京市內(nèi)開展活動。
(二)境外會計組織自取得境外非政府組織代表機構登記證書之日起20日內(nèi),其代表機構應當向北京市財政局報送取得登記證書之日起當年的年度活動計劃,并于每年12月31日前報送下一年度活動計劃。年度活動計劃應當詳細說明擬開展活動的時間、地點、主要內(nèi)容、預計使用經(jīng)費等內(nèi)容。必要時應提交年度活動計劃說明函。
(三)北京市財政局應當自收到境外會計組織在京代表機構年度活動計劃20日內(nèi),出具審核意見。境外會計組織在京代表機構應當自北京市財政局出具審核意見之日起10日內(nèi),向北京市公安局登記管理部門進行年度活動計劃備案。逾期未備案的,應重新向北京市財政局提交年度活動計劃并說明逾期原因。
(四)特殊情況下,境外會計組織在京代表機構需要調(diào)整年度活動計劃的,應當及時將調(diào)整后的活動計劃報送北京市財政局,經(jīng)過審核同意后,向北京市公安局登記管理部門備案。
(五)境外會計組織在京代表機構應當于每年1月31日前向北京市財政局報送上一年度工作報告,包括不僅限于經(jīng)審計的財務會計報告、開展活動的情況、人員和機構變動情況等內(nèi)容。其中:境外會計組織在京代表機構在中國境內(nèi)聘用工作人員因遵守相關法律法規(guī),并將聘用信息報北京市財政局和北京市公安局備案;應當執(zhí)行中國統(tǒng)一的會計制度,財務會計報告應當經(jīng)中國境內(nèi)會計師事務所審計。
北京市財政局應當自收到境外會計組織在京代表機構年度工作報告20日內(nèi),出具審核意見。
境外會計組織在京代表機構應當于每年3月31日前,向北京市公安局登記管理部門報送出具審核意見的年度工作報告,接受年度檢查。
三、其他要求
(一)境外會計組織在京代表機構開展活動,應當嚴格遵守中國法律法規(guī),并接受公安機關、有關部門和業(yè)務主管部門的監(jiān)督管理。
(二)北京市財政局可以根據(jù)工作需要,進一步了解核實有關情況,境外會計組織應予以配合。涉及其他部門管理領域的,北京市財政局可以征求有關部門意見。
(三)本通知未盡事項,按照《中華人民共和國境外非政府組織境內(nèi)活動管理法》《境外會計組織境內(nèi)業(yè)務活動管理辦法》及有關管理規(guī)定執(zhí)行。
特此通知。
(聯(lián)系人:王蕊;咨詢電話:55592327)
北京市財政局
2025年1月3日