要想做好出納工作并不是一件容易的事,它要求出納人員熟悉會計政策法規,并具有求真務實的工作態度、嚴謹細致的工作作風、熟練高超的業務技能、清正廉潔的職業道德、顧全大局的工作意識等。
1.法律法規要求
出納工作所涉及的法律法規、條例和制度有很多,包括《會計法》、《會計基礎工作規范》、現金管理制度、銀行結算制度、成本管理條例、費用報銷額度管理辦法、稅收管理制度及發票管理辦法等。出納人員如果不熟悉、不掌握這些法律法規、條例和制度,是無法做好出納工作的。因此,做好出納工作的頭等大事就是要學習、了解及掌握國家和財政部門頒發的規范財務會計工作的各項法律法規、條例和制度,提高自己的政策水平。通過學習會計政策法規和制度,出納人員才能明白哪些該做、哪些不該做、哪些該抵制,工作起來才會得心應手、不犯錯誤。
2.工作作風要求
要想做好出納工作,首先要熱愛出納工作,并具有嚴謹細致的工作作風和職業習慣。工作作風的培養至關重要,出納工作每天和金錢打交道,稍有不慎就會造成意想不到的損失,因此,出納人員必須養成與出納職業相符的工作作風,概括起來就是精力集中、有條不紊、嚴謹細致、沉著冷靜。精力集中是指工作起來應全身心地投入,不為外界所干擾;有條不紊是指計算器具擺放整齊,錢款、票據存放有序,辦公環境潔而不亂,工作流程順序得當;嚴謹細致是指工作時認真仔細,做到收支計算準確無誤,手續完備,不出差錯;沉著冷靜是指存復雜的環境中,出納人員能夠隨機應變、化險為夷。
3.專業技能要求
出納是一項專業技術性很強的工作,如填憑證、記賬、填票據、用電腦、點鈔等,都需要扎實的基本功。 出納人員不但要具備處理一般會計事務的專業基本知識,還要具備較高的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。提高出納業務技術水平的關鍵在于“手”,用電腦、開票據都離不開手,而要提高手上的功夫,關鍵又在于“勤”,勤能生巧,巧自勤來。另外,出納人員還要苦練漢字、阿拉伯數字的書寫,并提高寫作概括能力,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精練的票據能體現出一名出納人員的工作能力。 出納人員的數字運算能力往往體現在結算過程中,進行財務結算時,出納人員要按計算結果現場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這一點和事后的賬目計算有著很大的區別,賬目計算錯了,可以按規定方法更改,但結算中錢算錯了,就不一定說得清楚,也不一定能“改”得過來了。 因此,出納人員必須具備很強的數字運算能力,在使用計算機、算盤、計算器以及其他運算工具時,都必須要有較快的速度和非常高的準確性。在快和準的關系上,作為出納人員,要把“準確”放在第一位,要準中求快。
4.安全意識要求
對于現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要按照會計制度的要求分工保管、各負其責、相互牽制,又要有對外的的安全保衛措施,從辦公用房的分配、設置,到門、屜、柜的鎖具配置,再到保險柜密碼的管理,都要符合安保要求。出納人員既要密切配合安保部門的工作,更要增強自身的安保意識,學習安保知識,把保護自身分管的公共財產的安全與完整作為自己的首要任務。
5.道德修養要求
出納人員必須具備良好的職業道德修養,比如熱愛本職工作,敬業并精業;科學理財,充分發揮資金在企業生產經營中的使用效益;遵紀守法,嚴格監督并以身作則;潔身自好,不貪、不占公家便宜;實事求是,真實、客觀地反映經濟活動的本來面目;保守機密;圍繞本企業的中心工作,竭力為企業的總體利益以及全體員工服務。