出納登記銀行存款日記賬的要求
在登記銀行存款日記賬時,通常是由出納人員根據審核后的銀行存款收付款憑證,逐日逐筆順序登記。具體要求有以下幾點。
1.必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨意更換賬頁或撕扯賬頁。
2.根據復核無誤的銀行存款收付款記賬憑證登記賬簿。
3.所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致,不得隨意增減。
4.要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。
5.文字和數字必須整潔清晰、準確無誤。
6.要使用鋼筆,以藍、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
7.每月月末必須按規定結賬。
8.每一賬頁記完后,必須按規定轉頁,其辦法與現金日記賬相同。
銀行存款日記賬的登記方法
1.會計人員根據審核無誤的原始憑證填制“現金付出(收入)單”或“銀行存款付出(收入)單”,出納人員根據付出單付款,并據付款業務順序,逐筆登記現金或銀行存款日記帳,完畢后,應在該單上加蓋現金(銀行)付訖或收收訖章,一聯由出納保管,一聯交由會計進行帳務處理。
2.帳薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,這種收付款單是編號的;對方科目應寫在收付款單上面的,注意填寫規范;
3.現金(銀行存款)日記帳應該做到日清月結,每一筆業務都算出余額來,這樣做是為了能及時了解實有庫存現金及銀行存款余額數,免得開出空頭支票等。
4.現金(銀行存款)日記帳為企業資產類帳戶,余額在借方。分辨帳戶登記在借方或貸方,主要是看科目屬于那一類,資產類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負債和所有者權益類帳戶正好和這個相反,是貸方登記增加,借方登記減少。
5.月份終了,應結出本月借、貸方發生額及余額,在摘要欄寫明“本月合計”,下一行還要結出各方的累計及余額,并寫明“累計”字樣。
6.登記帳戶要逐行、逐頁進行登記,不允許有隔頁、空行出現,一但發生了,應劃線注銷,不允許撕掉,每頁最后一行就在摘要欄寫明“過次頁”字樣,并結出本頁借、貸方發生額及余額,轉入下一頁,并在下一頁第一行寫明“承前頁”字樣。