1.收銀機的功能

POS收銀機是商場、超市等營業場所的一種常用管理工具，因其具有強大的功能而得到廣泛應用。POS是英文Point of Sales的縮寫，通常被譯作銷售終端。之所以有這樣的稱呼，是因為POS收銀機使磁卡成為一種方便、快捷以及安全的支付方式。POS收銀機的樣式如圖11 -4所示，其功能主要體現在以下幾個方面：

(1)內置蓄電池可在竟然停電后自動切換到電池供電狀態;當電池能量將耗盡時能自動警告，提示用戶及時充電。

(2)在液晶顯示屏上可顯示電池電壓及時間、日期。

(3)具有計算器功能，不需再外購計算器并省掉找尋放置空間之煩惱。

(4)能支持各種條碼，類型如：EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37種EAN-13店內碼、6種18碼店內碼、ISBN碼。

(5)雙站印表機AP16度針打印機AP14可同時打印收據及存根，具有存根聯自動收卷機構，當然也可選擇單站沒有存根聯的機型。

2.收銀機的使用

為了保證所有數據的正確性，應正確輸入每臺收銀機的機號，電腦時間和收銀機時間也必須同步。

(l)收銀員登錄。收銀員登錄步聚如下(出廠時設置了1號收銀員，其密碼為“0”)：提示“收銀員”：未登錄;→按“收銀員”鍵，選擇收銀員登錄;→按“確認”鍵;→提示“收銀員號”; →輸入收銀員號;→按“確認”鍵;→收銀機提示“收銀員密碼”;→輸入密碼：→按“確認”鍵，完成操作。

(2)收銀員登出。收銀員登出步驟如下：按“收銀員”鍵;→收銀機提示“收銀員登出”; →按“現金”鍵，完成操作。

(3)在每次進貨的時候，把條碼錄入到電腦里，電腦在賬目上形成庫存;當出售物品的時候，用電子槍掃描條碼，就等于消除了庫存。

在錄入條碼的時候，可以制定好貨品的成本價格、銷售價格，這樣就可以在每月查詢出各品種的銷量、利潤額及當天的營業額。