日記賬:是按照經濟業務的發生或完成時間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。設置日記賬的目的是為了將經濟業務按時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。
日記賬可以用來核算和監督某一類型經濟業務或全部經濟業務的發生或完成情況,其中,用來記錄全部經濟業務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經濟業務的日記賬稱為特種日記賬。
日記賬,應當根據辦理完畢的收、付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次。
普通日記賬的設置和登記方法
普通日記賬是根據經濟業務發生先后順序,不論其性質如何,逐日逐筆編成會計分錄,將全部經濟業務記入會計賬簿。普通日記賬產生于記賬憑證之前,由于普通日記賬是直接根據原始憑證在普通日記賬上逐筆編制會計分錄,所以也稱為“會計分錄簿”。
普通日記賬最一般的格式是設有借方和貸方兩個金額欄,這種日記賬稱為兩欄式普通日記賬。在普通日記賬中登記經濟業務的方法如下:
1.摘要欄:簡要說明經濟業務的內容。文字簡潔,能概括經濟業務全貌。
2.日期欄:登記經濟業務發生的日期。年度記入日期欄上端,月、日分兩小欄登記。只有在更換賬頁或年度、月份變動時才重新填寫年度和月份。
3.賬戶名稱:登記會計分錄的應借應貸的賬戶名稱(會計科目)。
4.過賬欄:每天根據日記賬中應借應貸賬戶及其金額過入分類賬戶后,在過賬欄內注明“√”符合,表示已經過賬。
5.金額欄:將經濟業務金額登記到借方、貸方欄內。
6.總賬頁數:每日應根據日記賬中的會計分錄登記總分類賬,并將總分類賬的帳頁記入本欄。