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基層出納管理探討

2018-07-26 10:24     來源:中國會計網     

    一:基層單位出納管理工作檢查情況及存在問題。一是檢查情況。筆者所在單位對基層單位進行了突擊性財務檢查。檢查情況:各賬戶出納絕大多數能嚴格按照《會計法》和相關財務制度的規(guī)章、規(guī)定執(zhí)行,如《現(xiàn)金管理暫行條例》等;能根據實際發(fā)生的經濟業(yè)務事項,及時做好日記賬登記,把好每張原始憑證的初審;較好地執(zhí)行收支兩條線財務規(guī)定,堅持“一支筆”審批制度,明確財務收支審批程序和審批人的權限、責任;嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理和核算制度;無設立小金庫的現(xiàn)象;大部分賬戶的銀行現(xiàn)金日記賬做到日清月結,賬款、賬實相符。二是存在的問題。部分賬戶未做到及時登賬、清查。檢查中發(fā)現(xiàn):部分賬戶收付款憑證不及時審核整理,銀行現(xiàn)金日記賬每日未做到及時登記、清理,個別賬戶甚至出現(xiàn)月初至檢查之日,未登記過一筆收支記錄;日記賬登記不規(guī)范,記錄更正隨意,在更正處未見出納印章;月底結報時,日記賬上的現(xiàn)金、銀行余額沒有及時結報;有少數賬戶盤點時庫存現(xiàn)金出現(xiàn)長短款現(xiàn)象,極個別賬戶長款或短款金額過大。個別賬戶存在票據管理不嚴,收入繳存不及時等現(xiàn)象。檢查發(fā)現(xiàn),賬戶中除出納外還有其他人(非報賬員)也在保管往來款票據,并且其部門某些經濟業(yè)務收費,由其開具票據,而現(xiàn)金收入卻不及時繳存財政專戶、長期存放于經辦人員處,這類行為嚴重違反了《現(xiàn)金管理條例》、《票據管理條例》,給資金和票據安全管理帶來隱患。另外檢查中還發(fā)現(xiàn),少數出納在開具票據時存在著涂寫內容、筆跡不清等問題,對票據保管隨意,缺乏安全意識。個別賬套結報不及時。日清月結是出納辦理現(xiàn)金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現(xiàn)長款、短款的重要措施。部分賬戶出現(xiàn)每月結報憑證不及時,將當月的經濟往來憑證拖至下個月下旬才交到會計手中,嚴重影響會計核算的及時性、有效性;更使一些問題拖到再下個月才得以糾正,不利于問題及時有效更正。新財務管理辦法(單位內控制度—現(xiàn)金管理辦法)執(zhí)行后,部分賬戶針對制度執(zhí)行較緩,存在庫存現(xiàn)金過大,押金、暫借款等臺賬不夠完整等問題。

  二:基層單位出納管理工作存在問題原因分析。一是崗位重要性認識不到位。部分出納人員認為出納工作不過是點一點鈔票,填一填憑證,記一記現(xiàn)金、銀行賬等簡單工作,不重視會計法律法規(guī)知識的學習、業(yè)務素質的提高,因而造成出納人員游離于會計工作之外,影響了單位的財務管理工作的開展,進而影響其單位經濟工作。二是部分出納財務知識較缺乏,安全意識淡薄。近期檢查中發(fā)現(xiàn)持證上崗率偏低。少數出納不熟悉財會業(yè)務,賬務處理混亂,賬目不能準確地反映實際,給財務工作正常運作帶來一定影響。再加上部分賬戶出納身兼數職,忙于應付其他日常事務,從事財務工作的時間無法保障,在一定程度上影響了財務工作水平和財務人員自身業(yè)務水平的提高。還有少數出納財務安全意識較差,管理、學習上不主動,工作達不到要求。三是出納隊伍還不穩(wěn)定。出納工作本身具有較強的專業(yè)性和連續(xù)性,就要求從業(yè)人員的穩(wěn)定性,并最好具備一定的任職資格。穩(wěn)定的從業(yè)人員熟悉情況,有利于管理監(jiān)督職能的發(fā)揮,更有利于從業(yè)人員加強業(yè)務學習、提高工作能力和業(yè)務水平。如果出納人員更換頻繁、業(yè)務生疏,就會影響到整個單位(部門)財務工作的正常運作,加之不及時學習專業(yè)知識,導致一些問題的擴大化。四是培訓教育面較窄。近年來,基層單位每年都開展會計繼續(xù)教育培訓,主要面向持證人員,而近期檢查的單位出納持證僅占出納總數的73.17%,受教育面狹窄,不能帶動全體財務人員一起提高。而少數出納受財務知識缺乏業(yè)務技能不扎實的局限,對財務培訓知識內容吸收較差,業(yè)務能力提高較慢。

  三:基層單位出納管理工作對策。一是出納工作重要性的深化認識。通過加強培訓學習,引導出納工作人員深刻認識本職崗位的重要性。要從工作特征上認識重要性。《會計基礎工作規(guī)范》中對會計人員配備、會計崗位設置的原則作了規(guī)定。會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人,但出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。在實際工作中,出納是一個極其重要的工作崗位。要從工作實施中認識重要性。首先,出納是會計循環(huán)中的一個重要環(huán)節(jié)。在任何單位和經濟組織中,出納必須是一個獨立的崗位。內部牽制制度也規(guī)定了機構分離,職務分離,錢賬分離,賬物分離的原則。因此在會計機構中分設出納崗位具有制度上的合法性、工作上的適應性、行為上的規(guī)范性、管理上的科學性等特點。其次,出納是會計法律法規(guī)的重要執(zhí)行者。出納人員在執(zhí)行公務的過程中,無論是傳遞、循環(huán)還是流水作業(yè),資金的進人和退出,出納工作都是源頭。再次,出納是會計工作規(guī)范的實施者。出納人員擔負著資金收付、票據管理、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記等工作,實施會計工作規(guī)范化,出納人員擔負著極其重要的責任。二是遵章守紀,規(guī)范操作。出納員要嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,加強支票管理。出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負有直接、重要的現(xiàn)金管理職責,所以,落實好現(xiàn)金管理制度的關鍵在于以出納員為主的財會人員身上。當執(zhí)行現(xiàn)金管理制度過程中遇到難解的問題時,要以清醒頭腦正視現(xiàn)實,在堅持原則的同時,要設法解決所遇到的各種疑難問題。在加強現(xiàn)金管理的同時,也要認真控制好轉賬支票的簽發(fā)和報銷工作。領用轉賬支票時須手續(xù)齊備,辦理登記手續(xù),寫明用途及金額,對于大額款項的支票,要嚴格執(zhí)行大額對外支付的聯(lián)合審批簽字手續(xù),出納人員也應及時通知財務負責人查看原項目經費預算,對于原項目預算中未安排的經費,堅決不予以簽發(fā),以保證支付的正確性。對于額度不大的支票,要認真核實相關級別負責人的簽字手續(xù)。三是做好出納員選派工作。選派出納員的重要條件應當是:首先要思想端正,忠誠可靠。出納員要忠于國家利益和人民利益,要維護單位的合法利益。辦事要公道,要熟悉財經法規(guī),掌握政策法規(guī)和制度,在處理工作實務中,應當實事求是、客觀公正,必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則、潔身自好,不貪、不占公家便宜,要實事求是,真實客觀地反映經濟活動本來面目。要愛崗敬業(yè),嚴謹細致。出納工作繁瑣單調,時間長了有的人容易變得疲沓起來。所以,選派人員時應注意選用熱愛該項工作,積極鉆研業(yè)務,具有敬業(yè)精神的人。出納員工作事無巨細,簽發(fā)支票、審查憑證、申請批準、填單記(日記)賬,這些要求都靠有愛崗敬業(yè)精神的人通過勤奮學習和艱苦訓練才能逐步具備起來。此外,作為重要的財務管理崗位,出納人員必須定期進行輪崗,以消除長期工作后產生的懈怠,防止思想、作風上的麻痹,又能防止貪污、挪用公款等經濟犯罪,確保財政資金的安全。四是加強學習交流,提高工作能力。采取集中培訓和分散自學相結合的方式,定期組織開展業(yè)務技能和財政政策法規(guī)等學習培訓,不斷提高財務人員的理論水平,提升業(yè)務素質,增強責任感,提升業(yè)務操守,強化財務紀律。鼓勵未持證人員,積極參加會計從業(yè)資格考試,持證上崗,并給予全額報銷考試費用;鼓勵參加高層次學歷教育和專業(yè)技術資格認證。同時,積極開展工作交流。組織會計和出納進行業(yè)務交流,尤其是會計要多走下去,了解部門情況,幫助出納提高財務工作水平。五是加強檢查督導,提高責任意識。其一,通過財務檢查,面對面、一對一地解釋財務要求、財務紀律,更合理的指導、監(jiān)督財務工作,使財務服務送到家。同時使出納、財務主管、部門負責人提高財務意識,強化財務安全管理、規(guī)范管理意識,防止徇私舞弊。其二,通過財務檢查,加大財務制度的執(zhí)行力度,加強內部監(jiān)督和控制,督促財務人員在工作過程中嚴格遵守財務規(guī)章制度,保證財務工作的及時性、真實性、完整性,杜絕各種漏洞的發(fā)生。其三,通過財務檢查,使會計深入到部門,密切與部門負責人、出納的聯(lián)系,形成工作合力,將財務工作推向更加規(guī)范化、嚴格化、效率化的層次。

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