2015年,我花了接近四個月的時間去處理我們與一個客戶(以下簡稱A公司)的資金問題,將應(yīng)收賬款(資金占用)從接近3億降低到7500萬元,而且為這7500萬取得了權(quán)利保障(抵押或質(zhì)押)。這個客戶目前已經(jīng)被重組,重組方也在和債權(quán)人談債務(wù)重組方案,一切都是在與時間做賽跑。
我現(xiàn)在將我個人從事資金工作的經(jīng)歷理念和與該公司接觸中遇到的一些情況結(jié)合起來,亂彈一番個人資金管理的看法。
一、資金管理不是資金的事,更不是財務(wù)的事
A公司財務(wù)有4個總監(jiān)級別的崗位,分別負(fù)責(zé)會計稅務(wù)、融資、內(nèi)部管理、投資。負(fù)責(zé)花錢的不知道負(fù)責(zé)融資的難處,負(fù)責(zé)融資的不知道還款來源,而管理混亂的源頭則來自更高層面。資金,本身只是公司經(jīng)營和管理的表象,資金管理的好壞,本質(zhì)必然是公司經(jīng)營管理的好壞;所以資金管理不是財務(wù)的事,如同預(yù)算,財務(wù)只是一個執(zhí)行部門。另外,現(xiàn)在許多公司為了重視資金工作,把資金工作單列出來成立一個部門,個人對此持否定看法。資金的流動,是公司整體經(jīng)營數(shù)據(jù)的貨幣化流動,單列管理的效果有待商榷。
雖然說資金管理不僅僅是財務(wù)的事,但財務(wù)作為執(zhí)行部門,也負(fù)有重要的職責(zé),如同湯教授所說,財務(wù)的責(zé)任是公司不出問題,首要的就是資金不出問題。我們公司,業(yè)務(wù)部門負(fù)有收款(資金流入的責(zé)任),采購和工程部門負(fù)有付款(資金流出的責(zé)任),并且這些責(zé)任都納入日常考核;投資部門的資金需求比較特殊,往往需要提供單獨方案予以匹配。財務(wù)需要把資金的任務(wù)分解落實到具體業(yè)務(wù)部門去,這個一方面財務(wù)工作要細(xì)致,另一方面,需要更高層面的支持。
二、資金管理要始終把風(fēng)險放在第一位
資金管理,風(fēng)險第一。在一個不確定的環(huán)境中,我們需要保持時刻的警惕性。A公司資金出問題,起因是因為兩家股份制商業(yè)銀行收縮對民營企業(yè)的貸款,而后我在與這兩家股份制商業(yè)銀行的總風(fēng)險官交流時,他們都表示,總行的政策規(guī)定必須收縮,分行無能為力。我個人歷來認(rèn)為銀行是錦上添花的主,雪中送炭是指望不上的,我們一定要關(guān)注人民銀行的例會透露的信息,這是中國特色。
風(fēng)險無處不在,除了銀行政策,資金管理還要關(guān)注涉及到資金的重要方面,比如一些大合同的執(zhí)行和變更情況,比如重大投資的進展。同時要關(guān)注日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的變化趨勢,資金的流入和流出水平一旦發(fā)生變化,財務(wù)人員一定要非常敏感,查找原因,做好提前應(yīng)對工作。
三、資金管理的“術(shù)”亦非小事
前面說的,大概屬于“道”的范疇,其實在具體業(yè)務(wù)工作中,“術(shù)”也是非常好重要的。資金管理人員的基本功,專業(yè)勝任能力和敏感性也是非常重要的。
1、一定要做好融資結(jié)構(gòu)的管理:短貸長用和長貸短用都是非常規(guī)的,除非公司有十足的自信或者計劃,否則要慎用。短貸長用最怕的就是短期資金流出現(xiàn)問題,一定銷售回款或者信貸周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,可能就是致命的;其次中國資產(chǎn)大幅度增值的時代已經(jīng)過去,短期長用后,一些固定資產(chǎn)的變現(xiàn)速度變得越來越困難,這也會給短貸長用帶來新的麻煩,過去20年的經(jīng)驗現(xiàn)在看來似乎開始出現(xiàn)變化了。
2、熟悉銀行融資品種的變化:由于商業(yè)銀行考核的原因,銀行會推出一些所謂的創(chuàng)新品種(比如以前的國內(nèi)證等等),由于任務(wù)原因,新產(chǎn)品往往價格上具有一定的優(yōu)勢,資金管理人員要做好和銀行信貸人員的交流,及時掌握這些變化,降低企業(yè)成本。
3、把握合適的安全庫存:資金的庫存就是成本,無論是應(yīng)收賬款的賬期、現(xiàn)金的余額,都要有成本的概念,而實物存貨則更面臨著價格變動的風(fēng)險。資金管理人員要加強和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,掌握好經(jīng)營數(shù)據(jù)和動態(tài),結(jié)合預(yù)算控制好安全庫存。
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