為了保證企業的現金做到賬款相符,應對庫存現金進行清查,以確定庫存現金的安全、完整。
現金的清查主要是采用實地盤點方法,內容有:出納人員的每日的清點核對、賬款核對和清查小組定期或不定期的清查與核對。現金清查結束后,應根據清查的結果與現金日記賬核對的情況填制“庫存現金查點報告表”。“庫存現金查點報告表”應由清查人員和出納員共同簽章方能生效。
根據《企業會計制度》規定,每日終了結算現金收支、財產清查等發現的有待查明原因的現金短缺或溢余,應通過“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”賬戶核算。屬于現金短缺,應該按照實際短缺的金額借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”賬戶,貸記“現金”;屬于現金溢余,按照實際溢余的金額,應借記“現金”,貸記“待處理財產損溢-待處理流動資產損溢”賬戶。待查明原因后,對發生現金短缺處理是:如屬于應由責任人賠償的部分,借記“其他應收款——應收現金短缺款(XX責任人)”或“現金”;屬于應由保險公司賠償的部分,借記“其他應收款——應收保險賠款”;屬于無法查明的其他原因,根據管理權限,經過批準后,借記“管理費用——現金短缺”。對發生現金溢余處理是:如屬于應支付給有關人員或單位的,貸記“其他應付款——應付現金溢余(XX個人或單位)”;屬于無法查明的其他原因的現金溢余,經過批準后,貸記“營業外收入——現金溢余”。
【例】公司進行現金盤點,發現短款78元,原因待查。
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢78
貸:現金78
經查,屬于無法查明的原因,經批準后結轉。
借:管理費用——現金短缺78
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢78
【例】公司盤點發現現金庫存余額大于賬存余額154元,原因待查。
借:現金154
貸:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢154
經查,屬于少付職工林語的款項。
借:待處理財產損溢——待處理流動資產損溢154
貸:其他應付款——應付現金溢余(職工XX)154