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存貨資金定額管理的具體內容

2018-08-13 16:37     來源:中國會計網     

存貨資金定額管理是衡量企業各類存貨資金占用情況的尺度,也是管理存貨數量、減少資金占用的有效方法。

 

在傳統的會計制度中,加工企業一般會把存貨變成三項定額:原材料儲備資金定額、在制品生產資金定額、產成品資金定額。會計制度改革以后,統一改名為存貨。企業想要管好存貨資金,最好還是采用定額管理的辦法。

 

定額標準屬于管理基礎工作,是為實現企業經營目標和管理職能提供資料、依據、共同準則、基本手段等前提條件必不可少的工作。

 

1.嚴格資金定額考核管理

 

企業制定資金定額后,要有一定的標準來衡量,否則前面的工作都是無效的。預算有三個功能:明確目標、配置資源、考核依據,其中考核依據最重要。可以說,預算管理和績效考核是統一的。

 

企業要通過考核把利益與工作掛鉤,資金定額也一樣,企業制定出資金定額之后,要用它來考核員工,并且把責任落實到每個單位和個人,實行分級管理,每月檢查、考核,對嚴格控制資金占用的給予獎勵,對超定額占用資金的進行適當懲罰。

 

這時要注意一點,企業嚴格資金定額考核管理要有一個過程:首先分析存貨情況,把多年積壓的存貨扣除掉,對于生產指揮或市場變化造成的存貨,要想辦法合理安排在今后的生產中,將其充分利用起來。

 

2.控制資金的支出和占用

 

資金定額制定出來以后,企業既要控制支出,也要控制占用。資金定額一定要與現金收支預算管理相結合,企業資金占用情況和支出要以資金定額為標準,衡量每個資金占用的環節,對超過資金定額的,要嚴格控制。

 

3.制定合理資金占用定額

 

企業要制定出合理的資金占用定額,其中包括原材料資金定額、在制品資金定額、產成品資金定額。

 

在制定資金定額時最好采取上下結合的辦法:由財務部門對各部門提出制定定額的方法和要求,發動企業所有部門根據實際情況制定各自的資金定額,然后由財務部門匯總平衡,并進一步審核批準,正式推行。

 

由各部門制定資金定額有很多好處:一是提高速度,只靠財務部門的力量制定全公司的定額,工作量很大,而且不一定準確;二是提高主動性,定額由各個部門自己制定,在執行過程中就會更有主動性。

 

在這個過程中,財務部門主要起到審核和警報的作用,表現為:審核其他部門制定的定額是否合理;在執行的過程中,一旦有哪個部門的資金超出了定額,財務部門可以拉響警報。

 

一般情況下,企業在剛開始制定資金定額的時候,可能不夠全面,但只要堅持年年修改、年年補充,就能掌握正確的方法。

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