作為一個資源轉化增值鏈的企業,從產品的市場調研到售后服務的整個過程,任何環節都與企業的現金流交織在一起。現金流管理的好壞決定著企業的生存和未來的發展。
當企業老板的必須懂得現金流的重要性,收入必須是每天的、流水性的,支出必須是間斷性的,隔幾天、隔幾個月才支出的,這樣,你的日子就好過了。然而,現實中,我們的許多企業幾乎是反過來的———支出是流水的,收入是階段性的,為什么是階段性的呢?每天生產出東西好不容易才賣出去,把錢收回來,或者好容易弄到一筆貸款,才有錢花,因為企業不是每天都有收入,但支出呢?電話要天天打、水電費要日日付、汽車要時時開、吃喝招待幾乎要天天有,加之企業的日常采購和管理費用的開支,這樣企業就很累了。還不如那些小飯館,現金收入不高,但是每天
都有流水,這也是中原和北方等一些地區大餐館“干”不過小飯店的最主要原因,因為在中原和北方的一些地區,但凡單位請客都有“簽單”的習慣,許多大的飯店都是這樣被“簽”垮的。
現金循環有兩種表現:一是短期現金循環,另一種是長期現金循環。無論哪一種,當產品價值實現而產生現金流入時,都要重新在新一輪循環中參與不同性質的非現金轉化,由于存在這樣的過程,企業現金流往往是不平衡的。
如何管好現金流呢?應從兩個方面入手:
一是預測,現金流預測的主要目的是確保企業在需要時,以可以接受的成本籌集到足夠的現金,這就要求企業老總和財務總監對企業全面的經營情況有所了解,要根據實際情況作出與實際情況相關的計劃。對企業整個支出,還要有否決權,以防止不必要的支出。同時,這個預算也要及時反饋給企業的各相關部門。
二是控制,現金流量控制是管理一個企業現金收入、企業內部各部門之間現金轉賬,以及企業現金支出的技術,他需要一個強有力的部門來控制,以及一個強有力的實施計劃。公司財務部門只是一個方面,還要有審核部門進行成本把關。即從一個項目開始就進行策劃、定位,然后從總量、分項進行控制,并且這種控制是實時控制。
事實上,現金流與流水一樣,不能干,也不能溢,要追求一個平衡,現金流管理得好,就要有真正的切實的可行的辦法。在企業中,要有全面的預算,讓企業全面的工作計劃與現金流相銜接。想入非非是不行的,如果你沒有那么大的實力,就去做那么大的事情,那你肯定會把現金流拉斷,當然你也肯定是一無所成,企業難以維持。在企業內部,溝通也好,管理也好,制度必須是明確和強制的。在企業外,企業必須準確編制預算,這個預算要保證企業的現金流暢通,同時,企業也必須與銀行緊密聯系起來,充分發揮銀行的作用,確保企業現金流的暢通。
行業不同,企業不同,現金流的要求亦有不同,但有一點是相同的,那就是:現金流自始之終貫穿于企業的整個環節之中,說他是企業生命之流一點也不為過。