匯款單位因匯票超過了付款期限或其他原因沒有使用匯票款項時，可以分別情況向簽發銀行申請退款：

　　（1）在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發銀行退款時，應當備函向簽發銀行說明原因，并將未用的“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”交回匯票簽發銀行辦理退款。銀行將“銀行匯票聯”和解訖通知聯”和銀行留存的銀行匯票“卡片聯”核對無誤后辦理退款手續，將匯款金額劃入匯款單位賬戶。

　　（2）未在銀行開立賬戶的匯款單位要求簽發銀行退款時，應將未用的“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”交回匯票簽發銀行，同時向銀行交驗申請退款單位的有關證件，經銀行審核后辦理退款。

　　（3）匯款單位因“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”缺少其中一聯而不能在兌付銀行辦理兌付，而向簽發銀行申請退款時，應將剩余的一聯退給匯票簽發銀行并備函說明短缺其中一聯的原因，經簽發銀行審查同意后辦理退款手續。

　　匯款單位辦理退款手續，應等到銀行轉回的銀行匯票第四聯“多余款收賬通知聯”后，財務部門才能根據“多余金額”(此多余金額等于原匯款金額)，編制銀行存款收款憑證。

　　例：大圣公司因故向銀行辦理退票手續后，4月14日收到銀行匯票“多余款收賬通知聯”，列明“多余金額”為100000元。財務部門據此編制銀行存款收款憑證，其會計分錄為：

　　借：銀行存款 100000
　　　貸：其他貨幣資金——銀行匯票 100000