這里我們所說的代辦或代理托收是指代辦發貨和代理收貨托收,代辦發貨是指銷貨單位與代辦發貨單位不在一地時,銷貨單位應與代辦發貨單位訂立代辦發貨托收合同。代辦或代理托收不同于代銷、寄銷等概念,代銷由于其在出售前,所有權歸代銷單位,并且無法確定回款日期,是無法辦理托收承付結算的。
對于代辦發貨,發貨單位代銷貨單位在發貨后,需要以銷貨單位名義,填制托收憑證(加蓋發貨單位印章),并送交發貨單位開戶銀行向購貨單位托收,貨款劃回銷貨單位開戶銀行,收入銷貨單位帳戶。購貨單位拒付時,按照一般拒付規定辦理。
代理收貨是指購貨單位與代理收貨單位不在一起,購貨單位應當事先將代理收貨單位通知銷貨單位。銷貨單位向代理收貨單位發貨后,可以委托開戶銀行向購貨單位托收。但應在憑證上注明“代理收貨托收”字樣。購貨單位拒付時,按照一般拒付規定辦理。