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【報銷核算】報銷差旅費大于出差借款的處理

2018-10-10 10:22     來源:中國會計網     

    【問】支付職工出差借款、收到出差人員交回的差旅費剩余款、報銷差旅費大于借款,如何進行賬務處理?
    【解答】因支付職工出差借款所需的現金,按借款憑證所記載的金額,借記“其他應收款”科目等,貸記“庫存現金”科目。
    收到出差人員交回的差旅費剩余款并結算時,按實際收回的現金,借記“庫存現金”科目,按應報銷的金額,借記“管理費用”科目,按實際借出的現金,貸記“其他應收款”科目。
    如果報銷差旅費大于借款時,超出部分支付現金給出差人。借記“管理費用”科目,貸記“其他應收款”、“庫存現金”科目。
    【例】某小企業辦公室王某出差預借差旅費5000元,報銷5400元,以現金補足差額。
  會計分錄
  ①借:其他應收款——王某 5000
    貸:庫存現金 5000
  ②借:管理費用 5400
    貸:其他應收款——王某 5000
      庫存現金 400
  如報銷4800元,交回剩余款,則會計分錄為:
  借:管理費用 4800
    庫存現金 200
   貸:其他應收款——王某 5000

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