其他應(yīng)收款是指基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)除財政應(yīng)返還額度、應(yīng)收醫(yī)療款以外的其他各項應(yīng)收、暫付款項,包括職工預(yù)借的差旅費、撥付的備用金、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等,必然面臨相應(yīng)的核算問題,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》的規(guī)定進(jìn)行。
主要賬務(wù)處理
基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)發(fā)生的其他各種應(yīng)收、暫付款項等各項其他應(yīng)收款,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”等科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時,借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”或相關(guān)支出科目,貸記本科目。
例1:2014年3月10日某基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)某職工因出差 預(yù)借的差旅費為3000元,用現(xiàn)金支付;2014年3月22日實際報銷差旅費為4000元,結(jié)算預(yù)借的差旅費,補(bǔ)付現(xiàn)金為1000元,編制的會計分錄為:發(fā)生預(yù)借的差旅費時:借:其他應(yīng)收款3000貸:庫存現(xiàn)金3000實際報銷差旅費時:借:醫(yī)療衛(wèi)生支出4000貸:其他應(yīng)收款3000庫存現(xiàn)金1000實行定額備用金制度的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),在領(lǐng)用備用金時,按照批準(zhǔn)領(lǐng)用的金額,借記本科目(備用金),貸記“銀行存款”等科目。定期向財會部門報銷已使用的備用金并用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時,按照實際報銷金額,借記有關(guān)支出科目,貸記“銀行存款”等科目。
例2:2014年6月1日某基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)用銀行存款向下屬業(yè)務(wù)部門撥付定額備用金 為2000元,2014年6月18日下屬業(yè)務(wù)部門報銷已使用的備用金為1200元,用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額,編制的會計分錄為:
向下屬業(yè)務(wù)部門撥付定額備用金時:
借:其他應(yīng)收款——備用金 2000
貸:銀行存款2000
報銷補(bǔ)足備用金定額時:
借:醫(yī)療衛(wèi)生支出 1200
貸:庫存現(xiàn)金 1200
及時處理壞賬
根據(jù)現(xiàn)行《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會計制度》的規(guī)定,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或者至少于每年年度終了,對其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查。對于賬齡超過3年以上,確認(rèn)無法收回的其他應(yīng)收款應(yīng)及時查明原因,并根據(jù)管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后核銷。
核銷時,借記“其他支出”科目, 貸記本科目;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置“壞賬核銷備查簿”,詳細(xì)登記已核銷其他應(yīng)收款壞賬的形成期限、金額、原因等相關(guān)信息。
如果已核銷的其他應(yīng)收款在以后期間又收回的,應(yīng)按照實際收回的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“其他收入”等科目。
例3:2014年8月30日某基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)對其他應(yīng)收款進(jìn)行全面檢查,確認(rèn)無法收回的其他應(yīng)收款為2000元,進(jìn)行核銷,2014年9月12日,已核銷的應(yīng)收醫(yī)療款在以后期間又收回1400元,存入銀行,則有:
核銷時:
借:其他支出 2000
貸:其他應(yīng)收款 2000
已核銷的其他應(yīng)收款在以后期間又收回時:
借:銀行存款 1400
貸:其他收入 1400
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