首先需要到財務部領取一張借款單,并且按照相關規定填寫借款單。借款單填寫完畢后,分別找到總經理、部門主管、財務主管簽字。這使,當出納看到這張已經簽過字的借款單后,便可預支給借款員工現金、或者將預付金額打入員工銀行卡。若付現金,記得同時在借款單上加蓋現金付訖章,以免發生重復預付的現象。
預支現金2000元的賬務處理:
借:其他應收款
貸:庫存現金/銀行存款
出納應注意,在支付款項的同時登記現金日記賬或銀行日記賬。
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