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差旅費報銷制度及流程

2018-11-06 10:12     來源:中國會計網     

 (一) 費用標準:     

  職 務/交通工具 /住宿標準 /伙食標準/ 外埠市內交通費用

  一般員工 /火車硬臥/120元/天/30元/天 /30元/天    

  部門負責人/火車硬臥/ 150元/天/40元/天 /40元/天

  總經理助理 /飛機/200元/天 /50元/天/ 50元/天

  總經理及以上 /飛機/ 實報實銷/ 實報實銷/ 實報實銷

  (二)費用標準的補充說明:  

  1. 住宿費報銷時必須提供住宿發票,實際發生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。   

  2. 實際出差天數的計算以所乘交通工具出發時間到返京時間為準,12:00以后出發(或12:00以前到達)以半天計,12:00以前出發(或12:00以后到達)以一天計。   

  3. 伙食標準、交通費用標準實行包干制,依據實際出差天數結算,原則上采用額度內據實報銷形式,特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。   

  4. 宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費,同時按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當天的伙食補貼。   

  5. 出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。  

  (三) 報銷流程   

  1. 出差申請:擬出差人員首先填寫《出差申請表》,詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等,出差申請 單由總經理批準。

  2. 借支差旅費:出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部‚按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。   

  3. 購票: 出差人員持審批過的出差申請復印件,到行政部訂票(原則上機票一律用支票支付,特殊情況不能用支票的,需事先書面說明情況,經審批人簽字后報財務備案)。   

  4. 返回報銷:出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜,根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經理審核簽字,財務部審核簽字,總經理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。 

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