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財會、審計人員常用發票知識

2018-11-13 18:18     來源:中國會計網     

  財會、審計人員必須掌握發票有關知識,增強識別假發票的能力。

  一、在我國,現在直接能夠列作單位支出的單據,一是稅務部門的發票;二是財政部門印制的的行政事業性收費收據,包括經過財政物價部門批準的行業性協會、學會的會費收據;再一個就是部隊企業出具的套總后勤部、財政部章的發票。

  二、發票分為地稅發票、國稅發票。

  1、凡國稅業務應該使用國稅發票,如工業企業、商業企業、維修業應該使用國稅發票。

  (1)、工業類發票:山東省工業統一發票分為手寫版和電腦版,適用范圍是在我省從事貨物生產、加工及銷售的用票單位和個人。

  (2)、商業類發票:山東省商品銷售統一發票分為手寫版、電腦版、收款機專用的卷筒式,適用范圍是在我省從事商品銷售的用票單位和個人。

  (3)、修理修配類:山東省修理修配統一發票分為剪角式手寫版和電腦版二種。適用范圍是在我省從事修理修配和汽車維修業務的用票單位和個人。

  (4)、山東省國稅定額專用發票分為500元版、200元版、100元版、50元版、20元版、10元版、5元版、2元版、1元版,適用范圍是在我省不足起征點業戶和個體定期定額業戶。

  (5)、其他類發票包括收購類發票、稅務機關代開統一發票、機動車銷售統一發票、二手車銷售統一發票、帶有企業名稱的專用發票等。針對如何查詢上述發票的真偽問題請登錄山東省國稅局網站查詢。

  2、凡交通運輸、通信、服務、建筑、裝修、裝飾、金融、租賃、倉儲、保管等使用地稅發票。目前地稅發票種類:

  (1)、《山東省ⅹⅹ市通用定額發票》(有獎)。共7種面額:壹元、貳元、伍元、壹拾元、貳拾元、伍拾元、壹佰元(泰安市最高限額為貳拾元)。

  (3)、《山東省ⅹⅹ市交通運輸業、建筑業、金融保險業、郵電通信業、銷售不動產和轉讓無形資產通用發票》。分卷式和平張兩種。

  (4)、《山東省ⅹⅹ市ⅹⅹ定額專用發票》。專用于停看車、洗車等行業性小額服務項目。分拾元、伍元、貳元、壹元、伍角、貳角、壹角7種。

  (5)、國家稅務總局統一票樣的發票。包括《公路、內河貨物運輸業統一發票》、《國際貨物運輸代理業專用發票》、《國際海運業運輸專用發票》等。

  (6)、行業或行業性管理的企業(如電信、郵政、銀行、保險等)計算機專用發票和定額發票。

  (7)、稅務機關統一代開發票、門票類和其它發票。

  消費者可撥打12366電話,通過發票號碼、密碼來核對各類發票的真偽。

  三、發票的其他知識

  發票知識:發票代碼第1位為區分國地稅的代碼, 1為國家稅務局、2為地方稅務局,0為總局。第2、3、4、5位為地區代碼(省、地市級),以全國行政區域統一代碼為準,總局為0000。 第6、7位為年份代碼(例如2004年以04表示)。第8位為統一的行業代碼,其中,國稅行業劃分:1工業、2商業、3加工修理修配業、4收購業、5水電業、6其他;

  地稅行業劃分:1交通運輸業、2建筑業、3金融保險業、4郵電通信業、5文化體育業、6娛樂業、7服務業、8轉讓無形資產、9銷售不動產、0表示其他。

  第12位為發票版額與類型代碼‚其中1代表百元版‚2代表千元版‚3代表萬元版‚4代表十萬元版‚5代表百萬元版‚6代表無限額版‚7代表定額發票‚8代表卷筒式發票‚9代表打孔式機打發票‚0代表平推式機打發票.

  發票號碼是發票的序號。兩者加在一起,能夠確保這張發票在全國的唯一性。

  四、幾個假發票的識別技巧

  1、從號碼看日期與序號矛盾。如發票號碼為006的反而開具發票的日期比007的晚,如果一個單位購買了成本的發票,一般號碼相連,大伙可以將可以發票輸入到計算機里,利用電子表格的排序功能執行自動排序,看其發票日期與號碼是否矛盾。

  2、是否復寫。因為發票最少聯次也是三聯,所以發票必須復寫,通知遇到發票時可以即看發票正面、也要察看發票的背面,看其是否復寫了。

  3、直接與開具發票的企業、單位聯系進行核實。因為發票直接和稅收聯系,所以正規發票一般都不向外提供。審計人員核實時可以理直氣壯,因為提供假發票的門市、企業一般存在偷稅行為,審計人員可以指出其違法行為,給假發票提供者施加壓力,進而取得審計證據。

  4、向12366臺查詢。因為發票購買人的信息已經存入國地稅的發票發售系統,當你就某代碼的發票查詢時,國地稅都會告訴你,該代碼的發票是某某企業購買的,應該由哪家企業使用,這樣真假發票一目了然;即使一些略懂發票知識從外地購買代碼為3714***的發票因為其號碼、代碼與水務發售的單位、企業不一致也容易區別、識破。

  5、發票的期限。為了打擊假發票國地稅都不定期的作廢發票的樣式,一些發票不會長期使用的。如你發現有人07年使用1371404***的發票,從發票代碼看該發票是04年版的(地市后面的號碼代表年度),就可以咨詢稅務該發票是否已過期的發票,因為購買假發票者有時不知道該版別的發票已過期。

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