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詳解發(fā)票與收據(jù)的關(guān)系

2018-11-14 10:31     來源:中國會計網(wǎng)     

  發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證,會計核算的原始依據(jù),也是審計機關(guān)、稅務(wù)機關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了,不能證明款項是否收付。那么,兩者又有什么關(guān)系呢?跟著小編一起來看看吧。

  發(fā)票與收據(jù)的關(guān)系

  發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項款項;不同點:收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證;對于顧客所索要不同的憑證,這要根據(jù)他的目的而分,有的人是為企業(yè)辦事,需要到企業(yè)報銷費用,這時他必須索要發(fā)票,否則他不能報銷,因為收據(jù)不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開收據(jù)不用交稅,索要發(fā)票要比索要收據(jù)的價格要高,所以這時這些人就索要收據(jù)而不索要發(fā)票。

  發(fā)票是從稅務(wù)機關(guān)購買的。其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時,如果開的是普通發(fā)票,它所標(biāo)示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發(fā)票,那么它標(biāo)示的價格就是不含稅的價格。

  也即:發(fā)票可以作為報銷的憑證,列入成本費用;而收據(jù)僅僅能夠證明發(fā)生的現(xiàn)金關(guān)系,而無法列入成本費用。

  關(guān)于收據(jù)

  1.收據(jù)的類型含收款收據(jù)及付款收據(jù)。涉及往來類的收據(jù)(不能與收入費用掛鉤)的收據(jù),可以用來做賬;付款收據(jù)也可做賬,但計算企業(yè)應(yīng)稅所得時不得在稅前扣除。

  收據(jù)能否入賬,要看收據(jù)的種類及使用范圍。收據(jù)可分為內(nèi)部收據(jù)和外部收據(jù)。外部收據(jù)又分稅務(wù)部門監(jiān)制、財政部門監(jiān)制、部隊收據(jù)三種。內(nèi)部收據(jù)是單位內(nèi)部的自制憑據(jù),也就是我們所說的自制的原始憑證。用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù),如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等,這樣的內(nèi)部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可作為成本費用入賬。單位之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務(wù)部門監(jiān)制的收據(jù)。行政事業(yè)單位發(fā)生的行政事業(yè)性收費,可以使用財政部門監(jiān)制的收據(jù)。單位與部隊之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來,按照規(guī)定不需要納稅的,可以使用部隊監(jiān)制的收據(jù),這種收據(jù)也可以入賬。

  2.涉及的費用,你收的是收據(jù),如果是農(nóng)產(chǎn)品或廢舊物資等,你可以拿來作賬,但要稅前扣除。如果是向正規(guī)公司購進(jìn)原材料不索要發(fā)票,這不僅僅是你公司利益受損,還會受到稅務(wù)機關(guān)罰款。

  3.行政事業(yè)單位的專用收據(jù)可以做賬。

  4.自制的原始發(fā)票可以入賬,包括去文具店買東西的收據(jù),但是在交稅時,都要扣回來。

  5.資金往來收據(jù),應(yīng)到地稅局領(lǐng)購,才是規(guī)范的。

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