在日常報銷工作中,經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、不整齊。這些都會給后續的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤各位報銷人員的時間。鑒于上述情況,特將財務票據粘貼要求規范如下,希望大家能夠配合執行。
一.票據整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類,同類票據(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起。
3.粘貼票據的紙張大小:用公司財務部統一規定的票據單,粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據管理:辦公、業務、出差等票據,個人必須保管好。如有丟失,按照公司財務報銷規定中的條款執行。
7.請不要將增值稅專用發票抵扣聯粘貼,在報銷時單獨交稅收管理會計(出納兼)。
二、注意事項如下:
1.不得將票據顛倒放置、粘貼。
2.不得使用訂書機訂票據。
3.粘貼票據盡量用適量的膠水。
4.對于粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼