在日常報銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼及填寫的格式不夠規(guī)范。如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、不整齊。這些都會給后續(xù)的審核報銷工作帶來很大的不便,尤其是耽誤各位報銷人員的時間。鑒于上述情況,特將財務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下,希望大家能夠配合執(zhí)行。
一.票據(jù)整理、粘貼要求:
1.分類:把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。
2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3.粘貼票據(jù)的紙張大小:用公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4.粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5.粘貼在一張紙上的所有票據(jù)將合計金額寫在右上角金額處。
6.票據(jù)管理:辦公、業(yè)務(wù)、出差等票據(jù),個人必須保管好。如有丟失,按照公司財務(wù)報銷規(guī)定中的條款執(zhí)行。
7.請不要將增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)粘貼,在報銷時單獨交稅收管理會計(出納兼)。
二、注意事項如下:
1.不得將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2.不得使用訂書機訂票據(jù)。
3.粘貼票據(jù)盡量用適量的膠水。
4.對于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請自行重新粘貼
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勝任中小型企業(yè)的財務(wù)主管、財務(wù)經(jīng)理志在必得!
費用報銷單、收據(jù)等單據(jù)的規(guī)范填寫,原來也需要.......實踐......!!!
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