按照規定，銀行對于簽發人或收款人提交的現金支票和轉賬支票必須進行嚴格的審查，對于付款單位存款數額不足以支付票款（空頭支票）或者支票填寫不合規定等情況，銀行將技規定予以退票。所謂退票就是指銀行認為該支票的款項不能進入收款人賬戶而將支票退回。銀行將出具“退票理由書”，連同支票和進賬單一起退給簽發人或收款人。“退票理由書”的基本格式參見表4－3 .

    表4－3 退票理由書

    年 月 日

    出票單位 票據號碼

    項 目 內 容 退票理由（打√號）

    賬戶款項不足 存款不足

    超過放款批準額度或經費限額

    內容填寫 金額大小寫不全、不清楚

    未填寫收款單位或收款人

    未填寫款項用途或用途填寫不明

    按國家規定不能支付的款項

    日期 出票日期已過有效期限

    非即期支票

    背書簽字 背書人簽章不清、不全、空白

    背書人簽章與預留銀行印鑒不符

    涂改 支票大小寫金額或收款人名稱涂改

    日期、賬號等涂改處未蓋預留銀行印鑒證明

    其他 此戶已結清，無此賬戶

    已經出票人申請止付

    非本行承付支票

    收款人收到銀行退回的支票后，應立即與付款人進行聯系，并作出相應的賬務處理。

    例：2月5日大圣公司收到西門公司交來的11700元轉賬支票后，進行認真審查，審查無誤后填制進賬單，連同支票一并送開戶銀行，根據開戶銀行蓋章退回的進賬單第—聯編制銀行存款收款憑證。2月8日，大圣公司收到銀行的退票，理由是西門公司存款不足。對此，大圣公司在立即與西門公司進行交涉的同時，應作會計分錄為：

    借：應收賬款 11700

    貸： 銀行存款 11700

    如果銀行退票是由于簽發人簽發空頭支票或者簽發不規范，如缺乏印鑒、缺乏密碼、賬號錯誤、密碼錯誤、印鑒不符、賬號賬戶不符等，銀行按規定對簽發人給予處罰。付款人據此應編制銀行存款付款憑證。

    例：大明公司因出納員工作失誤，簽發空頭支票一張，金額70 000元。銀行按規定處以3500元罰款，為此財務部門編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

    借：營業外支出 3500

    貸：銀行存款 3500