假發票入賬的危害不用說,大家都知道.一旦被稅務機關檢查出來,不僅要補交企業所得稅,還要接受稅務機關按稅收征管法規定作出的處罰.以下四招防住假發票入賬.
一是看.在企業會計里,平時見到最多的原始憑證就是發票,發票監制章、防偽水印,明眼人一看心里就有數.在"看"上,主要把握三看.看復寫.普通發票最少是三聯,沒復寫痕跡的不是假的、就是虛的.看代碼.發票代碼是國家統一的,共12位.其中第1位如果是1則代表國稅控管發票,2則代表地稅控管發票,如果發票上填寫的經營項目與國地稅控管范圍不相符,要拒收.發票代碼的后面幾位,是區分年份、聯次和版位的.如果發票代碼與票面內容不一致,就可能是假發票.看印章.看出票單位加蓋的印章和銷售的商品.
二是查.發票的第2~5位是地域.比如3201是南京、3213是宿遷,對于自己不了解的其他代碼,上稅務機關的網站查驗,一查就知道是哪里的發票、什么版次.
三是刮.現在的普通發票多數是設獎的.假發票、克隆發票的獎區一般刮不開,再者,刮開獎區里面的字體與真發票也不一樣.
四是拒.這是企業財務會計人員最難堅持的一關.如果進貨發票上部門經理、老板都簽字了,到財務會計這里不付款,于情于理說不通.
這就需要老板、員工達成一致,提高認識,堅決抵制假發票入賬.