外匯業務是會計日常工作中會遇到的情況,來看看外匯業務核算的相關介紹吧。
(一)外匯業務的核算原則
(1)外幣賬戶采用雙幣記賬。即在反映外幣業務時,在將外幣折算為記賬本位幣入賬的同時,還要在賬簿上用業務發生的成交貨幣(原幣)入賬,以真實全面地反映一筆外匯業務的實際情況。
(2)外幣核算采用折算入賬。企業發生外幣業務時,應當將有關外幣金額折合為記賬本位幣金額記賬,除另有規定外,所有與外幣業務有關的賬戶,應當采用業務發生時的匯率,也可以采用發生期期初的匯率折合。
(3)匯兌損益的賬務處理。企業因向外匯指定銀行結售或購入外匯時,按銀行買入價賣出價進行交易與市場的匯價產生的匯率差額,作為外幣兌換損益計入擴兌損益。
(4)外幣賬戶月末余額的賬務處理。企業塒各外幣賬戶的期末余額要以期末市場匯率折合為記賬本位幣的金額,以如實反映該外幣按月末匯率折算為記賬本位幣后的實際期末余額,并將折算的期末余額與原記賬本位幣余額的差額按規定記入該賬戶和匯兌損益賬戶。
(5)外幣分賬制的賬務處理。對于經營多種貨幣信貸或融資租賃業務的企業,也可以根據業務的需要,采用分賬制。即企業對外幣業務的日常核算時按照外幣原幣進行記賬,分別對不同的外幣幣種核算其所實現的損益,編制各種貨幣幣種的出納報表,并在資產負債表中一次性地將各外幣會計報表折算為記賬本位幣表示的會計報表,據以編制企業的匯總會計報表。
(二)外幣賬戶的設置
外幣賬戶應根據實際發生外幣業務的科目設置,它包括外幣貨幣資金、外幣債權和外幣債務三大類。外幣業務主要包括日常外幣業務和月末外幣賬戶匯率調整兩類。發生外幣業務時,一般應按當日或月初市場匯率(現匯中間價)將外幣金額折合為記賬本位幣金額。具體如下:
(1)賬務處理的兩種方法。
1)分賬制。日常核算以外幣原幣記賬,分別幣種核算損益和編制會計報表,在資產負債表日折算為記賬本位幣會計報表。只有銀行等少數金融企業采用。
2)統賬制:在發生外幣業務時,即折算為記賬本位幣入賬。大多數企業采用。
(2)需設置的外幣賬戶主要有外幣現金、外幣銀行存款以及用外幣結算的債權債務(應收賬款、應收票據、預付賬款、短期借款、長期借款、應付賬款、應付票據、應付職工薪酬、預收賬款)。
(3)發生外幣業務將外幣金額折算成記賬本位幣金額時,可采用發生時的市場匯率,也可采用當期期初的市場匯率。一旦選擇后,前后期應保持一致,不得隨意變更。期末,各外幣賬戶按期末市場匯率折算為記賬本位幣金額,并將外幣賬戶期末余額折算為記賬本位幣的金額與相對應的記賬本位幣賬戶的期末余額之間的差額,確認為匯兌損益。
(三)主要外幣業務的會計處理
1.主要外幣業務的會計處理
(1)外幣兌換業務。
借:銀行存款——人民幣戶(發生時的交易匯率)
財務費用(永遠在借方)
貸:銀行存款——美元戶(發生時的市場匯率)
(2)外幣購銷業務。
借:資產類科目
貸:應付賬款(發生時的市場匯率)
借:應收賬款(發生時的市場匯率)
貸:主營業務收入等
(3)外幣借款業務。
借:銀行存款——美元戶(發生時市場匯率)
貸:短期借款等(發生時市場匯率)
(4)接受外幣資本投資。
借:銀行存款——美元戶(發生時市場匯率)
借或貸:資本公積(差額)
貸:實收資本(合同約定匯率)
注:若公司沒有約定匯率,應按發生時市場匯率折算。
2.期末匯兌損益的處理
(1)匯兌損益產生的兩種情況。
1)外幣兌換。由于銀行總是低價購入、高價賣出,企業總是產生匯兌損失。
2)持有外幣貨幣性資產和負債期間匯率變動產生:在月末計算匯兌損益時,應對外幣賬戶的期末余額以期末匯率進行折算,折算金額與賬面金額之間的差額,即為匯兌損益。
外幣貨幣性資產。匯率上升時,產生匯兌收益;匯率下降時,產生匯兌損失。
外幣貨幣性負債。匯率上升時,產生匯兌損失;匯率下降時,產生匯兌收益。
(2)處理方法。
1)對于滿足資本化條件的,計入固定資產原值。
2)籌建期間不滿足資本化條件的,先計入長期待攤費用,在開始生產經營當月計入損益。
3)其他情況,均計入當期財務費用。
借:銀行存款(調整為期束外幣余額×匯率)
應收賬款
在建工程
貸:長期借款
應付賬款
財務費用
3.外幣會計報表折算的方法
(1)現行匯率法。
1)所有者權益項目中實收資本、資本公積、盈余公積采用歷史匯率,來分配利潤按利潤分配表數額列示。
2)其他項目采用現行匯率。
3)損益類項目也可采用平均匯率。
4)外幣會計報表折算差額計入當期損益,或在所有者權益項目中單列。
(2)流動性與非流動性項目法。
1)流動資產和流動負債采用現行匯率。
2)長期資產,長期負債和所有者權益中實收資本,資本公積、盈余公積采用歷史匯率,未分配利潤按利潤分配表數額列示。
3)損益表項目中,折舊費和攤銷費用采用歷史匯率,其余采用當期平均匯率。
4)外幣會計報表折算差額在所有者權益中單列。
(3)貨幣性與非貨幣性項目法。
1)貨幣性資產項目(貨幣資金、應收賬款、應收票據等)和貨幣性負債項目(應付賬款、應付票據、長期借款)采用現行匯率。
2)非貨幣性項日和所有者權益項目中實收資本、資本公積、盈余公積采用歷史匯率,未分配利潤采用平衡數。
3)損益類項目中,折舊費、攤銷費用采用歷史匯率,銷售成本項目計算公式如下:
銷售成本=期初存貨(歷史匯率)+本期購貨(平均匯率)一期末存貨(歷史匯率)
不同的匯率折算后計算,其余采用平均匯率。
4)外幣會計報表折算差額在所有者權益中單列。
(4)時態法。
1)貨幣資金、應收項目和應付項日采用現行匯率。
2)現行成本反映的非貨幣性資產(市價計價的存貨、投資等)采用現行匯率,其余非貨幣性資產和所有者權益項目中實收資本配利潤采用平衡數。
3)損益類項目采用現行匯率或平均匯率本項目計算公式如下:
資本公積、盈余公積采用歷史匯率,未分折舊費和攤銷費用采用歷史匯率,銷售成銷售成本=期初存貨(歷史匯率)+本期購貨(平均匯率)一期末存貨(歷史匯率或現行匯率)
按不同的匯率折算后計算。
4)外幣會計報表折算差額在所有者權益中單列。
4.我國外幣會計報表折算
我國外幣報表的折算方法,基本上是采用單一匯率法,即現行匯率法。
(1)資產負債表的折算。
1)資產、負債類項目按決算日市場匯率折算(按現行匯率)。
2)所有者權益項月中除“未分配利潤”外,以歷史匯率折算。
3)“未分配利潤”抄利潤分配表中數據。
4)外幣報表折算差額遞延處理:在所有者權益類項目下單列“外幣會計報表折算差額”,并逐年累計下去。
5)年初數按上年折算后資產負債表有償項目金額列示。
(2)利潤表和利潤分配表的折算。
1)利潤表所有項目和利潤分配表有關反映發生額的項目按當期平均匯率折算,也可以采用決算日的市場匯率折算(按平均匯率或現行匯率)。
2)利潤分配表“凈利潤”按折算后利潤表該項目金額填列。
3)利潤分配表“年初未分配利潤”按上期折算后利潤分配表“未分配利潤”項日期末數填列。
4)利潤分配表“未分配利潤”根據折算后利潤分配表其他各項目金額計算填列。
5)上年實際數按上年折算后利潤表和利潤分配表有關數字填列。