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普通發(fā)票管理系統(tǒng)常見問題及解決方法

2018-12-18 10:53     來源:中國會計網(wǎng)     

  一、常見問題及解注方法:

  1、系統(tǒng)默認(rèn)的開票人是法人,但是開票人不是法人,想要修改姓名,怎么辦?

  解決方法:點擊操作員管理,在操作員管理信息里點擊修改,可以更改開票人的姓名。關(guān)閉網(wǎng)票系統(tǒng),重新登錄。

  2、測試打印正常,放入票據(jù)打印時候,為什么不能正常打印?

  解決方法:關(guān)閉所有頁面,打開瀏覽器,點擊工具,選擇Internet選項,清空緩存,刪除臨時文件信息后,確定應(yīng)用,再登錄開票。

  3、以前保存的開票系統(tǒng)快捷方式在桌面,為什么打不開了?

  解決方法:刪除快捷方式,重新創(chuàng)建快捷方式即可。

  4、申請驗舊的時候為什么沒有看見廢票的信息?

  解決方法:作廢發(fā)票和紅字發(fā)票必須帶著紙質(zhì)發(fā)票到主管國稅辦稅大廳進(jìn)行驗舊,其信息在系統(tǒng)的申請驗舊下面是不顯示的。

  5、怎么才能更改發(fā)票打印上的聯(lián)系方式及企業(yè)名稱?

  解決方法:到主管國稅機(jī)關(guān),申請變更。

  6、用戶登錄系統(tǒng)之后,點擊“在線開票”,提示“頁面無法顯示”。

  解決辦法:確保用IE6及以上版本瀏覽器,退出系統(tǒng),重新登錄。

  7、用戶點擊在線開票,頁面提示“腳本錯誤”,不能進(jìn)行正常開票。

  解決辦法:關(guān)閉所有頁面,打開瀏覽器,點擊工具,選擇Internet選項,清空緩存,刪除臨時文件信息后,確定應(yīng)用,再登錄開票。

  8、用戶第一次使用開票系統(tǒng),點擊“通用機(jī)打發(fā)票”后,不彈出發(fā)票錄入窗口。

  解決辦法:瀏覽器為了安全考慮,會自動阻止彈出的窗口,點擊“通用機(jī)打發(fā)票”后,注意瀏覽器地址欄下面會有提示“阻止了一個新窗口的彈出”,鼠標(biāo)點擊一下可看到選項,選擇“總是允許從此站點彈出的窗口”,選擇“是”,重新進(jìn)入“在線開票”點擊“通用機(jī)打發(fā)票”即可彈出發(fā)票信息錄入界面。

  9、在開票的時候,沒有發(fā)現(xiàn)彈出的打印機(jī)選擇對話框,無法打印發(fā)票。

  解決方法:用戶操作過快或操作失誤,點擊了“打印成功”按鈕,這個時候?qū)⑾到y(tǒng)瀏覽器最小化就可以看到打印機(jī)選擇對話框,再選擇打印機(jī),點擊“打印”。

  10、打印出來的發(fā)票上有亂碼。

  解決辦法:在IE瀏覽器中找到菜單“文件”→“頁面設(shè)置”→將頁眉頁腳清空

  11、通過收藏夾登錄系統(tǒng),輸入用戶名和密碼,點擊登錄,提示網(wǎng)頁過期,重新登錄后,依然提示網(wǎng)頁過期。

  解決辦法:關(guān)閉所有頁面,打開瀏覽器,點擊工具,選擇Internet選項,清空緩存。

  12、打印出的發(fā)票字體小?

  解決辦法:先查看瀏覽器是否為IE6及以上版本,若不是,將現(xiàn)有瀏覽器卸載,重新安裝IE6及以上版本瀏覽器,另外可以使用360安全衛(wèi)士修復(fù)系統(tǒng)。

  13、輸入開票內(nèi)容時,在輸入明細(xì)過程中,提示“請輸入有效數(shù)字”,輸不進(jìn)去內(nèi)容。

  解決辦法:輸入方式上的全角半角轉(zhuǎn)進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

  14、打印發(fā)票時,有網(wǎng)格和其他內(nèi)容被打印出來。

  解決辦法:使用360安全衛(wèi)士修復(fù)系統(tǒng),確保瀏覽器為IE6及以上版本。

  15、打印預(yù)覽的時候,出現(xiàn)金額以及發(fā)票流水號不跳號等不正常情況。

  解決辦法:清除緩存,退出系統(tǒng),重新登錄。

  16、用戶點擊通用發(fā)票時,提示:請選擇通用機(jī)打發(fā)票類型,無法進(jìn)行開票。

  解決辦法:點擊發(fā)票代碼右邊的下拉菜單,選擇對應(yīng)的新領(lǐng)購發(fā)票。

  17、納稅人密碼丟失怎么辦?

  解決辦法:到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)重新生成新密碼。

  二、單機(jī)版使用常識:

  1.單機(jī)版為輔助網(wǎng)絡(luò)版使用,納稅戶在網(wǎng)絡(luò)版能正常使用的情況下,一定要用網(wǎng)絡(luò)版,當(dāng)電腦斷網(wǎng)或是網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器在維護(hù)的時候,請用單機(jī)版進(jìn)行開票。

  2.單機(jī)版第一次安裝重啟會提示要導(dǎo)入結(jié)存信息,盡量手動輸入相關(guān)數(shù)字信息,如有復(fù)制粘貼可能會有無法獲取結(jié)存信息的情況。

  3.網(wǎng)上獲取結(jié)存信息過程中,出現(xiàn)獲取結(jié)存滾動條停止不動屬于正常情況,過幾秒就會提示結(jié)存獲取成功信息,如果半途關(guān)閉窗口,會導(dǎo)致結(jié)存信息獲取不完整的情況。

  4.登錄單機(jī)版的左上角會顯示納稅人單位的名稱,如果無法現(xiàn)實或不正常現(xiàn)象,是結(jié)存信息獲取不完整,重新在結(jié)存導(dǎo)入中點擊服務(wù)器獲取。

  5.如果多次從網(wǎng)上獲取結(jié)存信息失敗,請手工導(dǎo)入結(jié)存信息。

  6.第一次使用單機(jī)版,默認(rèn)開票人是系統(tǒng)管理員,要及時修改開票人姓名,否則打印發(fā)票上面會顯示開票人為系統(tǒng)管理員。

  7.開具發(fā)票,填寫發(fā)票信息過程中,貨物名稱與單位、單價會自動保存到系統(tǒng)中,在填寫相同貨物時,貨物的單位、單價要一樣,不能修改。如果需要修改,在貨物名稱上面要有點變動方能改變。

  8.需要在開票時注意查看下系統(tǒng)中的發(fā)票號碼與手中發(fā)票是否一致,如果不一致,點擊在線獲取,更新獲取發(fā)票信息,根據(jù)具體情況處理。

  9.在單機(jī)版發(fā)票查詢過程中,如果只能看到部分發(fā)票信息,請注意選擇開票時間。

  10.確保在電腦重裝系統(tǒng)之前,一定要及時備份系統(tǒng),點擊單機(jī)版中“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)備份”,將此文件保留,再次安裝新單機(jī)版之后將其還原至系統(tǒng)中。

  三、開票注意事項:

  1.關(guān)于瀏覽器:使用IE6及以上版本瀏覽器登錄開票系統(tǒng)。

  2.在線開票:點擊打印之前,請您確保放入打印機(jī)的發(fā)票左下角流水事情與預(yù)覽頁面的左下角的發(fā)票流水事情一致。

  3.測試打印:請您務(wù)必使用A4紙進(jìn)行測試。

  4.發(fā)票作廢:請您輸入發(fā)票右上角發(fā)票代碼和號碼進(jìn)行作廢,發(fā)票作廢只針對當(dāng)月發(fā)票。

  5.在發(fā)票打印之前,請確保打印機(jī)里無其他打印工作任務(wù),若有其他打印任務(wù)未完成,請先結(jié)束其他打印機(jī)任務(wù)。


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