一、概念解釋
有價(jià)證券是一種具有儲蓄性質(zhì)、最終可以兌換貨幣的票據(jù)。日前,我國發(fā)行的有價(jià)證券主要有股票和各種債券。股票是向股份企業(yè)投資入股的憑證,它代表對企業(yè)的股權(quán),可憑股分得利潤。債券主要包括政府債券、企業(yè)債券和不動產(chǎn)抵押債券,它代表債權(quán),可以按期取得利息,到期取回本金。
二、業(yè)務(wù)要點(diǎn)
有價(jià)證券的保管要求如下表所示。
保管要求具體說明實(shí)行賬證分管 賬證分管就是指由會計(jì)部門管賬、
出納部門管證,這樣可以互相牽制、互相核對按貨幣資金的管理要求進(jìn)行管理 有價(jià)證券的變現(xiàn)能力很強(qiáng),具有現(xiàn)金相同的性質(zhì)和價(jià)值。所以,企業(yè)持有的有價(jià)證券(包括記名的和不記名的)必須由出納人員按照與貨幣資金相同的要求進(jìn)行管理。有價(jià)證券除法人認(rèn)購的股票外,一般是不記名的,所以在保管上難度較大。出納人員有保管現(xiàn)金的經(jīng)驗(yàn),并具有保護(hù)其安全的客觀條件,因此是保管企業(yè)有價(jià)證券的最佳人選。有價(jià)證券必須由出納人員分類整齊地?cái)[放在保險(xiǎn)柜內(nèi)保管,切忌由經(jīng)辦人自行保管,此外,還要隨時(shí)或定期進(jìn)行抽查與盤點(diǎn)。出納人員對自己保管的各種有價(jià)證券的面額和號碼應(yīng)保守秘密專設(shè)出納賬進(jìn)行詳細(xì)核算 出納人員對自己負(fù)責(zé)保管的各種有價(jià)證券,要專設(shè)出納賬進(jìn)行詳細(xì)核算,并由總賬會計(jì)的總分類賬進(jìn)行控制。如設(shè)置“長期股權(quán)投資——股票投資(××企業(yè))”、“長期債權(quán)投資——債券投資(××食\u)”等K期投資明細(xì)賬,在總賬“長期股權(quán)投資”和“長期債權(quán)投資”的控制下,由出納人員進(jìn)行登記,并定期出具收、付、存報(bào)告單。出納部門的有價(jià)證券明細(xì)賬要按證券種類分設(shè)戶頭,所記金額應(yīng)與總賬會計(jì)相一致,當(dāng)賬面金額與證券面值不一致時(shí),應(yīng)在摘要欄內(nèi)注明證券的批次、面值和張數(shù)。必要時(shí),還可以設(shè)置輔助登記簿進(jìn)行補(bǔ)充登記非出納人員使用有價(jià)證券 當(dāng)業(yè)務(wù)人員提取有價(jià)證券時(shí),出納人員應(yīng)要求其辦理類似現(xiàn)金借據(jù)的正規(guī)手續(xù),以此作為支付憑證。業(yè)務(wù)辦理完畢后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)交還有價(jià)證券,并由出納人員在借據(jù)上加蓋注銷章后退還出具人核對有關(guān)部門公布的中簽號碼 按中簽號碼還本付息,或中簽號碼與證券持有人有其他關(guān)聯(lián)時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和出納保管人應(yīng)注意經(jīng)常核對有關(guān)部門公布的中簽號碼建立有價(jià)證券購銷明細(xì)表 為了及時(shí)掌握各種證券的到期時(shí)間,出納人員可以通過編制“有價(jià)證券購銷明細(xì)表”來避免失誤、“有價(jià)證券購銷明細(xì)表”詳細(xì)標(biāo)明各種有價(jià)證券的購入與到期時(shí)間;也可以通過同時(shí)按證券種類和批次設(shè)置明細(xì)賬并在摘要欄注明到期日的辦法,來提供有價(jià)證券的購銷時(shí)間
三、應(yīng)用實(shí)務(wù)
有價(jià)證券購銷明細(xì)表如下表所示。