支票的填制與管理

    一、概念解釋
    為使開戶單位隨時可以與開戶銀行辦理支付項業務，或使朋支票辦理付款及單位之間債權債務關系的結算在銀行存款的額度內，開戶單位均可向開戶銀行領購支票，企業一般保留一定數量的空白支票以備使用。
    二、業務要點
    空白支票必須由專人妥善保管，企業要貫徹票、印分管的原則，空白支票和印章不得由一人負責保管。
    1．支票的簽發
    支票應由指定的出納人員簽發。支票領剛領用時，應填制“支票領用單”，注明領用支票的用途、日期、金額，由經辦人簽名，并經有關領導批準同意。出納人員根據經領導批準的“支票領用單”，按規定要求簽發支票，并登記“空白支票簽發登記簿”（見下表）。支票領用人應自支票領用之日起1O日內到財務部辦理報銷手續，其程序與現金支出報銷程序一樣。支票領用人應妥善保管已簽發的支票，如有丟失，應立即通知財務部門并對造成的后果負責。

    2．要嚴格控制攜帶空白支票外出采購
    由于特殊情況而事先不能確定采購物資的單價、金額的，經所屬單位領導批準，可將填明收款人名稱和簽發日期的支票交采購人員，明確用途和款項限額，使用支票人員回單位必須及時向財務部門結算。
   3．設置“支票領用登記簿”
    經單位領導批準，出納人員簽發空白支票后應在支票領用登記簿上登記。具體如下表所示。

    4．支票使用時的其他注意事項
    (1)單位撤銷、合并、結清賬戶時，應將剩余的空白支票，填列一式兩聯清單，全部交同銀行注銷。清單一聯南銀行蓋章后退交收款人，另外一聯作清戶傳票附件。
    (2)簽發支票的填寫要按照上述的憑證和賬簿的填寫規則進行；對于填寫錯誤的支票，不得擅自銷毀，要妥善保保管。
    (3)若已簽發的現金支票遺失，要向銀行申請掛失。
    (4)不得向任何單位出借空白支票。
    (5)收款單位接受銀行支票時應認真鑒別支票的真偽，并注意支票的日期，辨別是否為遠期、過期的支票，并檢查背書的連續性。
   三、應用實務
    1．支票使用規定
    根據《中華人民共和罔票據法》的相關規定，支票的使用規定有以下幾點。
    (1)開立支票存款賬戶，申請人必須使用其本名，并提交合法證件。開立支票存款賬戶和領用支票時，申請人應當有可靠的資信，并存入一定的資金。開立支票存款賬戶時，申請人應當預留其本名的簽名式樣印鑒。
    (2)支票上的金額可以由出票人授權補記，未補記前的支票不得使用。支票上未記載付款地的，將付款人的營業場所作為付款地。支票上未記載出票地的，將出票人的營業場所、住所或者經常居住地作為出票地，出票人可以在支票上記載自己為收款人。
    (3)支票的出票人所簽發的支票金額不得超過其付款時在付款人處實有的存款金額，否則為空頭支票。禁止簽發空頭支票。支票的出票人不得簽發與其預留本名的簽名式樣和印簽不符的支票。出票人必須按照簽發的支票金額承擔向該持票人付款的責任。
    (4)當出票人在付款人處的存款足以支付支票金額時，付款人應在當日足額付款。支票限于見票即付，不得另行記載付款日期。另行記載付款日期的，該記載無效。支票的持票人應自出票日起10日內提示付款；異地使用的支票，其提示付款的期限由中國人民銀行另行規定。
    (5)超過提示付款期限的，付款人可以不予付款；付款人不予付款的，出票人對持票人承擔票據責任。付款人依法支付支票金額的，對出票人不再承擔受委托付款的責任，對持票人不再承擔付款的責任。但是，付款人有惡意或有重大過失付款的行為除外：
    2．支票的填寫要求
    出納人員存填寫支票時應注意以下幾點。
    (1)支票正面不能有涂改痕跡，否則作廢。
    (2)受票人如果發現支票填寫不全，可以補記，但不能涂改。
    (3)支票的有效期為10天，日期首尾算一天，如遇節假日順延。
    (4)支票見票即付，不記名。
    (5)出票單位現金支票背面有印章蓋模糊了，可把模糊印章打叉，最新再蓋。
    (6)收款單位轉賬支票背面印章蓋模糊了（此時《票據法》規定是不能以重新蓋章方法來補救的），收款單位可帶轉賬支票及銀行進賬單到出票單位的開戶銀行去辦理收款于續（不用付手續費），俗稱“倒打”，這樣就用不著到出票單位重新開支票了。
    3．支票掛失的辦理
    已經簽發的普通支票和現金支票，如果遺失或者被盜，應立即向銀行申請掛失。
    (1)出票人將已經簽發、內容齊備、可以接支取現金的支票遺失或被盜的，應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失申請書，加蓋預留銀行的簽名式樣和印鑒，向開戶銀行申請掛失止付。銀行查明該支票確未支付，經收取一定的掛失手續后受理掛失，在掛失人賬戶中用紅筆注明支票號碼及掛失的日期。
    (2)收款人將收受的可以直接支取現金的支票遺失或被盜的，也應當出具公函或有關證明，填寫兩聯掛失止付申請書，經付款人簽章證明后，到收款人開戶銀行申請掛失止付。其他有關手續同上。同時，依據《票據法》第1 5條第3款規定：“失票人應當在通知掛失止付后三日內，也可以存票據喪失后，依法向人民法院申請公式催告，或者向人民法院提起訴訟。”即可以背書轉讓的票據的持票人在票據被盜、遺失或滅失時，須以書面形式向票據支付地（即付款地）的基層人民法院提出公示催告申請。在失票人向人民法院提交的申請書上，應寫明票據類別、票面金額、出票人、付款人、背書人等票據主要內容，并說明票據喪失的情形，同時提出有關證據，以證明自己確屬喪失的票據的持票人，有權提出申請。
    按照規定，已經簽發的轉賬支票遺失或被盜等，由于這種支票可以直接持票購買商品，銀行不受理掛失，所以，失票人不能向銀行申請掛失止付，但可以請求收款人及其開戶銀行協助防范。如果喪失的支票超過有效期或者掛失之前已經由付款銀行支付票款的，由此所造成的一切損失，均應由失票人自行負責。
    4.支票的入賬
    收取支票后，應盡快將支票送到銀行，即入賬。入賬方式有順轉和逆轉兩種。順轉是指將支票交到開出支票的銀行，由開出支票銀行將錢撥到收款銀行。逆轉是指將支票交到自己的開戶行，委托開戶行到開出支票的銀行收款。其中，順轉時支票交到支票開戶行馬上就可以知道支票上有無足夠金額，所以入賬時最好去支票開戶行辦理。
    支票入賬時需填寫進賬單（進賬單需在開戶行購買）。在進賬單虛線右半部分框中的“持票人” 一欄內填寫本公司資料（名稱、開戶行、賬號），在“出票人”一欄內填開支票方資料（名稱、開戶行、賬號）。
    銀行進賬單是持支票到銀行辦理進賬手續的憑證，進賬單的虛線左端部分稱為回單，銀行收進支票蓋上銀行章后退還企業用以記賬。如果是順轉，收到回單即表示貨款已劃出；如果是逆轉，則要等兩天左右才能知道貨款是否真正劃到賬。支票詐騙往往就是利用這兩天銀行劃賬的時間差。