各種支票的規范填寫是財務人員必須了解的內容,在會計實操中有關支票的填寫是一個值得注意的問題。
常見支票分為現金支票、轉賬支票。在支票正面上方有明確標注。現金支票只能用于支取現金(限同城內);轉賬支票只能用于轉賬(限同城內,包括北京、上海、汕頭和深圳珠海)。
支票的填寫方法:
1、支票日期填寫:出票日期(大寫)、數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
舉例:2012年8月5日:貳零壹貳年捌月零伍日捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。
2012年2月13日:貳零壹貳年零貳月壹拾叁日(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。(3)電匯單的日期必須為辦理電匯當天的日期,故在去銀行辦理電匯之前最好不要填寫日期。
2、支票收款人:(1)、現金支票收款人可寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金。(由于有的銀行各營業點聯網,所以也可到聯網營業點取款,具體要看聯網覆蓋范圍而定)。
(2)、現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。
(3)、轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。加會計網微信:wwwkuaijicom 讓你學會計有方法!轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。 (特別注意:被背書欄由對方單位自己填寫,以免自己填寫錯誤造成支票作廢引起對方不滿)
3、付款行名稱、出票人帳號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號,例如:工行高新支行九蓮分理處1202027409900088888銀行帳號必須小寫。
4、支票的填寫方法之人民幣(大寫):數字大寫寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
注意:“萬”字不帶單人旁。
舉例:
(1)、289,546.52 貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分。
(2)、7,560.31 柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分此時 “陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫。
(3)、532.00 伍佰叁拾貳元正“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)、425.03 肆佰貳拾伍元零叁分
(5)、325.20 叁佰貳拾伍元貳角。
角字后面可加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。
5、支票的填寫方法之人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。