在日常報銷工作中，經常發現有一些票據粘貼及填寫的格式不夠規范。如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊。這些都會給后續的審核報銷工作帶來很大的不便，尤其是耽誤報銷者的時間。鑒于上述情況，特將財務票據粘貼要求規范如下：

　　一、票據整理、粘貼要求：

　　1.分類：把需要粘貼的票據和不需要粘貼的票據分開。

　　2.將需要粘貼和不需要粘貼的票據分別分類，同類票據(如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等)應集中在一起。

　　3.粘貼票據的紙張大小：應用公司財務部統一規定的票據單，粘貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。

　　4.粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據統一按上下、左右起止的順序均勻粘貼，確保粘貼后依然平整。

　　5.粘貼在一張紙上的所有票據將合計金額寫在右上角金額處。

　　6.票據管理：出差所用票據，個人必須保管好。如有丟失，按照丟失票據數額的60%報銷，但是必須注明丟失原因，并由主管簽字(如丟失票據過多，將不予以報銷)。

　　二、注意事項如下：

　　1.不要將票據顛倒放置、粘貼。

　　2.不要用訂書機訂票據。

　　3.粘貼票據盡量用適量的膠水。

　　4.對于粘貼不規范的票據，請自行重新粘貼。車票的粘貼如下：

　　圖1火車票類的粘貼

　　圖2車輛通行費發票的粘貼

　　圖3出租車票的粘貼

　　圖4汽車車票的粘貼

　　圖5汽車客票的粘貼

　　報銷注意事項

　　在報銷的過程中，經常會發現有不按照要求和規范，填寫單據及貼票的情況，造成重復貼票填寫等工作，即浪費大家時間，又影響報銷的進度。現就相關問題給大家做一下匯總，望大家認真看一下，按照要求進行報銷。

　　票面填寫：

　　1.部門名稱：所在部門或辦事處的名稱

　　2.報銷大小寫金額一致，大寫金額必須頂頭寫，不得留有空格，小寫金額前須加錢幣符號“￥”，大寫漢字要正確，大小寫金額均不得有涂改痕跡。

　　票據問題：

　　1.票據粘貼不得使用回型針、訂書釘、燕尾小夾子等，票面朝上，成階梯狀粘貼，粘貼時不要將面額數字粘住。

　　2.不同種類的費用盡量分開報銷，不要用一張報銷憑單報銷

　　3.報銷憑單后附的各種發票、發票上的單位名稱、金額大小寫及商品名稱等不得有涂改。

　　4.對于報銷票據要素不全的發票或不合規的各種票據，包括收據，假發票或其它經領導批準準予報銷的憑單，報銷人必須將其與正規發票分開粘貼及填寫。

　　5.注意發票的有效期，過期發票不能進行報銷。

　　單據填寫規定：

　　1.出差明細表應注明出差人詳細的出差目的地，乘坐交通工具種類、起止地及時間，車票張數和金額。

　　2.將憑證粘貼單、出差明細表附在費用報銷單后，寫明報銷人所在部門、時間、附件張數、報銷金額(大小寫)必須和原始發票的金額相等，金額需要分類匯總填寫，報銷費用用途，出差補助在差旅費報銷單中單獨填寫，寫明出差天數、標準、金額。報銷單用黑色中性筆填寫。

　　3.費用沖借款的，要在備注欄注明沖借款，寫明沖借款金額。補款(退款)金額。

　　4.差旅報銷單要按所列項目填寫，要求書面整潔字跡工整，不得出現草書，不能出現涂改、亂劃或是涂改液修改。

　　5.對于單據填寫不符合規定的，財務部有權退回。