簽發銀行受理“銀行匯票委托書”，經過驗對“銀行匯票委托書”內容和印鑒，并在辦妥轉賬或收妥現金之后，即可向匯款人簽發轉賬或支取現金的銀行匯票。對個體經濟戶和個人需要支取現金的，在匯票“匯款金額”欄先填寫“現金”字樣，后填寫匯款金額，再加蓋印章并用壓數機壓印匯款金額，將匯票和解訖通知交匯款人。

    銀行匯票的主要內容包括：

    （l）收款人姓名或單位； （2）匯款人姓名或單位； （3）簽發日期（發票日）； （4）匯款金額、實際結算金額、多余金額； （5）匯款用途； （6）兌付地、兌付行、行號； （7）付款日期。

    銀行匯票一式四聯，第一聯為卡片，由簽發行結清匯票時作匯出匯款付出傳票；第二聯為銀行匯票，與第三聯解訖通知一并由匯款人自帶，在兌付行兌付匯票后此聯作聯行往來賬付出傳票；第三聯是解訖通知，在兌付行兌何后隨報單寄簽發行，由簽發行作余款收入傳票；第四聯是多余款通知，在簽發行結清后交匯款人。其基本格式見表4－6.

    表4－6 銀行匯票式樣（第二聯，正面）

    中國××銀行銀行匯票2

    付款期 匯票號碼

    壹個月 第 號

    簽發日期（大寫） 壹玖 年 月 日 兌付地點： 兌付行： 行號：

    收款人： 賬號或住址：

    匯款金額 人民幣（大寫）

    實際結算金額 人民幣（大寫） 千百十萬千百十元角分

    匯款人： 發行人： 行號： 匯款用途： 簽發行蓋章 賬號或住址：

    多余金額 科目（付） 對方科目（收） 兌付日期 年 月 日復核 記賬

    百十萬千百十元角分

    匯款單位財務部門收到簽發銀行簽發的“銀行匯票聯”和“解訖通知聯”后根據銀行蓋章退回的“銀行匯票委托書”第一聯存根聯編制銀行存款付款憑證。

    例：大圣公司需要到 A市采購商品，4月2日向開戶銀行申請用銀行存款辦理往 A市的轉賬匯票100000元。根據銀行退回的“銀行匯票委托書”存根聯作銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

    借：其他貨幣資金——銀行匯票 100O00

    貸：銀行存款 100000

    如果匯款單位用現金辦理銀行匯票，則財務部門在收到銀行簽發的銀行匯票后根據“銀行匯票委托書”第一聯存根聯編制現金付款憑證，其會計分錄為：

    借：其他貨幣現金——銀行匯票

    貸：現金

    對于銀行按規定收取的手續費和郵電費，匯款單位應根據銀行出具的收費收據，用現金支付的編制現金付款憑證，從其賬戶中扣收的編制銀行存款付款憑證。其會計分錄為：

    借：財務費用

    貸：現金或銀行存款

    出納員在收到銀行簽發的銀行匯票并將其交給請領人，應按規定登記“銀行匯票登記簿”，將銀行匯票的有關內容，如簽發日期，收款單位名稱、開戶銀行、賬號，待票人部門、姓名，匯款用途等等一一進行登記，以備日后查對。“銀行匯票登記簿”的基本格式如表4－7.

    表4－7 銀行匯票登記簿

    簽發日期 收款人 持票人 匯款用途 匯款金額 使用日期 實際結算金額 退回多余款

    名稱 開戶銀行 賬號 部門 姓名