本公司出納人員在總經理直接領導下工作,并以其負責、其職責如下:
一、認真做好貨幣資金的收、付和結算工作,圓滿完成出納工作任務。
二、負責保管庫存現金和有價證券,嚴格按《現金管理條例》的具規定收支使用現金。
三、負責管理銀行存款和其他貨幣資金,嚴格遵守結算紀律,按銀行規定辦理轉賬結算業務。
四、設置現金日記賬,按照經濟業務發貨的順序,逐日逐筆登記入賬,做到日清月結,賬款相符,不以白條抵庫,不得保存賬外資金。發現賬款不符時,要查明原因,長款不得私自取走,短款要如實賠償。
五、設置銀行存款日記賬,按照經濟業務發生的順序逐日逐筆登記入賬,做到日清月結,掌握存款情況,杜絕空頭支票發生,月終與銀行逐筆對賬,如有不符,應查明是否有未達賬項,并編制余額調節表。(注:在實務中,中小企業大多是出納編銀行存款余額調節表的,但是從企業內部控制有效性講,不應該由負責銀行日記賬的人員同時負責編制銀行存款余額調節表的,這樣容易產生舞弊。)
六、認真審核收付款原始憑證,據實辦理收付款業務,負責到銀行辦理電費、電話費、稅款、匯票等結算業務。對上面三個代扣戶存款,應按月核對,發現長短款,應及時正確處理。
七、妥善保管和按規定使用有關印章,保證貨幣資金的安全。
八、加強對空白支票的管理,凡領取空白支票,必須經領導批準,并做好領用和注銷登記手續,支票作廢,應加蓋作廢戳記。如發生支票、發票遺失,應立即向領導匯報,并負責按銀行規定辦理掛失。如果未及時申報,產生的后果應由本人負責。
九、所有收支憑證都必須經總經理審查簽字后,方能交會計做賬。
十、積極做好領導交辦的其他出納工作。