匯兌結算方式是付款單位委托銀行將款項匯往外地收款單位或個人的一種結算方式。
采用這種結算方式,付款單位匯出款項時,應填寫銀行印制的匯款憑證,列明收款單位名稱,匯款金額及匯款的用途等項目,送達開戶銀行。委托銀行將款項匯往收款單位的開戶銀行,收款單位的開戶銀行將匯款收進收款單位存款戶后,轉送匯款憑證一聯通知收款單位收款。
匯兌結算方式適用于異地之間各種款項的結算。匯兌分為信匯和電匯兩種,由匯款人根據對匯款快慢的要求選擇使用。這種結算方式劃撥款項簡便,比較靈活,適用面廣,可用于各種資金調撥,清理舊欠,結算貨款等。信匯款項可以轉賬,也可以支取現金,而且沒有金額起點的限制,用于各行各業之間的資金往來十分方便。
現以信匯結算方式為例,說明信匯結算的一般程序。
付款企業委托開戶銀行匯出款項時,應根據取回匯款憑證的回單聯進行賬務處理,作分錄如下:
借:有關賬戶 ×××
貸:銀行存款 ×××
如果付款單位向外地進行臨時性或零星采購,由企業開設采購專戶,將款項匯往采購地點。企業匯出款項時,在信匯憑證上加蓋“采購資金”字樣。匯入銀行對匯入的采購款項,以匯款單位的名義開立采購專戶。采購資金存款不計利息,除采購員差旅費可以支取少量現金外,一律轉賬。這種采購專戶只付不收,付完結束賬戶。付款單位根據匯出款項的憑證,作分錄如下:
借:其他貨幣資金——外埠存款——××銀行 ×××
貸:銀行存款 ×××