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出納業務術語:白條

2019-05-14 17:19     來源:會計通     

  什么是白條

  所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規憑證要求的發貨票和收付款項證據,以逃避監督或偷漏稅款的一種舞弊手段。除了稅務部門監制的發票、統一收款收據;財政部門監制的行政事業單位統一收費收款收據;特殊部門的特制憑證,如郵政部門的收據、鐵路部門的客票,銀行部門的特種轉賬憑證、收據等,其余的都可以說是白條。

  白條的主要手法

  主要手法有:

  1、 打白條子,即以個人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項或領發貨物的字樣,作為發票來充當原始憑證。

  2、 以收據代替發票。這種手法經常用來偷逃稅款,一些個體私營業主,當面對消費者為個人時,只開具收據來證明此項經濟業務的發生,而不開發票,以避免稅務機關的檢查而偷逃稅款。

  3、不按發票規定用途使用發票。如:以零售、批發商業發票來代替飲食服務行業發票。

  4、不按發票規定要求開具發票。如:不加蓋財務專用章,有關人員不簽字等。

  在當今經濟生活中,使用“白條”報賬的情況較多,有的單位購進商品,支付勞務費用沒有取得正式發票,而以收據或手寫白條入賬;有的單位個人通過一些借口借用單位的現金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發票,為了彌補庫存現金或銀行存款出現的短缺,大都用不符合財務制度規定的“白條”(如由業務經辦人員寫一紙說明,有的甚至經辦人員都不簽字而由會計人員作一說明等)頂庫,對“白條”的真實性、合法性沒有嚴格審核和把關。

  例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經辦人以付給某公司勞務費2萬元名義取出現金,直接發給職工,但并未從對方公司取得勞務費發票,而是由其出具一說明并加蓋總經理辦公章印章入賬。

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