深圳市注冊會計師協會關于發布會計師事務所辦理商事主體住所托管業務相關申請信息報備工作[試行]和業務操作指引意見[試行]的通知

各會計師事務所：

　　根據深圳市市場監督管理局工作安排，現商事主體住所托管業務被正式納入會計師事務所業務范圍。根據《深圳市市場監督管理局商事主體住所托管辦法》(附件1)規定，會計師事務所開展住所托管服務的，由我會向市場監管部門報備信息。有意辦理該類業務的會計師事務所，請按相關要求履行申請信息報備手續及辦理住所托管業務，相關通知如下：

　　一、申報業務主體

　　在本市注冊并且依法存續的會計師事務所，均可依照《深圳經濟特區商事登記若干規定》、《深圳市市場監督管理局商事主體住所托管辦法》及相關規定申請辦理商事主體住所托管業務。

　　二、托管業務主要服務內容

　　我會簡要梳理了托管業務的主要服務內容，僅供辦理住所托管業務的會計師事務所參考，具體服務內容及要求請以托管業務相關規定及市場監管部門的要求與解釋為準。參考內容如下：

　　1.提供會計師事務所住所作為商事主體商事登記住所，需通知或協助托管對象辦理住所變更或注銷手續;代托管對象接收相關法律文書以及聯系市場監管部門。

　　2.提醒并督促托管對象辦理相關商事登記事項、申報年報和公示其他需要公示的相關信息，并妥善保存聯系記錄及相關檔案。

　　3.每年1月和7月各聯系一次托管對象法定代表人或其指定聯系人，了解經營現狀，提醒并督促托管對象申報年報等，相關情況書面報告市場監管部門。

　　4.配合市場監管部門開展對托管對象的監督管理，聯系托管對象如實提供并及時更新托管檔案所含信息，包括但不限于經營者、主任會計師(首席合伙人)變更情況等。

　　5.托管服務協議到期前，聯系托管對象確定是否續簽協議。如不續簽協議，需協助托管對象辦理住所變更手續;如托管服務協議到期，遇托管對象未及時辦理住所變更登記或無法聯系上托管對象的，相關情況需及時主動報市場監管部門。

　　6.市場監管部門要求的其他托管服務內容。

　　三、申請報備需準備材料與報備流程

　　(一)申請信息報備文件清單

　　按照市場監管部門要求，會計師事務所辦理商事主體住所托管業務申請信息報備的，應向我會提交報備文件，并由我會向市場監督管部門轉遞。

　　1.商事主體住所托管業務申請信息報備表(附件2)(1份)。

　　2.主體資格證書(營業執照、執業許可證)正副本(各1份)。

　　3.注冊地址的房產證或在有效期內的租賃合同(1份)。

　　4.主任會計師(首席合伙人)身份證復印件(1份)。

　　5.住所托管業務經辦人的身份證復印件、勞動合同、社保證明(各1份)。

　　會計師事務所執業許可證辦公場所需與營業執照住所信息相一致，若發生變化，請盡快履行辦公場所變更手續后，再申請托管業務信息報備。

　　(二)申請信息報備文件提交事宜

　　1.文件簽字蓋章。上述報備文件均須有會計師事務所主任會計師(首席合伙人)簽名并加蓋會計師事務所公章(未設簽字蓋章處的，可在文件任意處簽字、蓋章)。

　　2.文件排序。請按上述文件清單順序依次編排序號，不需要對文件進行裝訂。

　　3.文件提交流程。請按上述文件清單順序依次排序(請勿裝訂)報備文件資料，由會計師事務所專人提交至我會并現場掃碼填寫本所基本信息。

　　4.現場提交資料時間：每月1-25日(工作日9：00-11:30、14:00-17:30);

　　提交資料地址：深圳市福田區深南大道6008號特區報業大廈12DEF考試培訓部;

　　聯系方式：83515438、83515411;

　　我會將在每月月初向市場監管部門提交已接收的報備材料。市場監管部門將在1個月內完成報備資料審核及系統錄入，并將審核情況反饋至市注協，由市注協反饋至各會計師事務所。審核結果請及時留意業務經辦人預留郵箱，如未查詢到審核結果請及時聯系我會。

　　四、風險提示與免責聲明

　　1.住所托管業務屬于創新業務且屬于高風險業務，相關風險提示請查看《深圳市會計師事務所辦理商事主體住所托管業務操作指引(試行)》第四章住所托管業務風險提示(附件3)

　　2.在辦理會計師事務所申請信息報備過程中，我會僅對申請會計師事務所的名稱、會計師事務所主任會計師(首席合伙人)、近三年行業懲戒情況等基本信息進行審查和提供，并收發、轉遞申請會計師事務所的相關文件資料，我會不對申請會計師事務所辦理住所托管業務承擔任何民事責任。

　　1.深市監規[2022]1號 深圳市市場監督管理局關于印發《深圳市市場監督管理局商事主體住所托管辦法》的通知

　　2.商事主體住所托管業務申請信息報備表

　　3.深圳市會計師事務所辦理商事主體住所托管業務操作指引(試行)

深圳市注冊會計師協會

2024年1月18日