出差數日,報銷時卻發現打車票不知所蹤?月底填單,望著一張張發票卻始終想不起當時的行程?有了電子發票和行程單,提交報銷時卻還要打印出來?如今,這些難題都將成為“歷史”。
5月7日,高燈科技與滴滴出行正式達成合作,成為首批與滴滴平臺打通獲票到報銷全流程電子化的合作伙伴。基于此次合作,用戶可通過滴滴平臺授權發票管理至云票兒,實現電子發票和行程單同步自動導入,同時一鍵生成電子報銷單,免去報銷時貼票填單的繁瑣操作。
滴滴票據一鍵授權,自動完成收票報銷
“高燈云票兒”(以下簡稱“云票兒”)是針對用戶發票管理等痛點推出的,集發票多渠道收集、發票查驗和分類整理、發票流轉為一體的發票管理產品,同時通過搭配“高燈微報銷”的服務能力,實現用戶從獲票到報銷的全流程電子化閉環,共同為企業和員工提供多種票據整合管理服務、日常報銷服務等。
在此之前,企業員工在滴滴平臺打車發票報銷時,發票和行程單需先發送至郵箱,再通過下載打印的方式進行報銷,無論是尋找票據還是下載打印的過程都非常耗時耗力。
通過此次合作,滴滴用戶只需在發票開票頁授權至云票兒,滴滴平臺開具的發票與行程單便會自動同步至云票兒,無需再多次手動操作。用戶報銷時可使用“微報銷”自動獲取云票兒的票據并生成報銷單提交給財務,或將票據一鍵導入OA系統,免去多次導入導出打印和手動填寫報銷單的煩惱,真正實現從獲票到報銷全流程電子化。
除此之外,其它的紙質票據和電子票據,也可以通過OCR識別、郵箱授權等形式導入云票兒進行統一管理,讓用戶在收、管、用發票時不再繁亂,幫助用戶節省時間。
無紙化報銷服務,為企業降本增效
事實上,作為最早扎根于財票稅數字化領域的財稅科技企業,高燈科技一直在無紙化報銷場景上不斷探索,并針對不同規模企業打造相應解決方案。
針對未接入OA系統的企業,高燈科技基于微信生態的開放能力,打造了集發票歸集、管理、報銷、入賬等解決方案為一體的智能、安全移動費用報銷助手產品——高燈微報銷。
小微企業無需接口部署,通過高燈微報銷一步認證,員工和財務均可通過小程序發起報銷需求。員工申請報銷時,系統可根據發票數據即可自動生成報銷單,實現員工免填單,不再擔心填單出錯;財務審核單據時,系統自動審核報銷單據的業務真實性、費用控制和票據合規,實時反饋風險問題,節省財務90%以上審單時間,查驗去重100%準確;報銷完成后,系統可自動生成費用報表,幫助企業管理者實時掌控報銷費用支出,優化開銷。
針對有OA系統的企業,企業可通過API接口接入“高燈企票夾”(以下簡稱企票夾)。企票夾是高燈科技旗下針對中大企業發票管理,涉及發票歸集、發票審查、進項發票管理統計,定制化報銷服務四大場景的企業級發票場景管理專業服務方案,有效提高財務發票信息采集與統一管理的處理效率,集中完成發票多維度的報表導出,規避涉稅風險,為財務提高工作效率,為企業提升內控水平。
企票夾通過為企業建立企業票夾賬戶,員工綁定企業賬戶后可通過拍照識別多張發票,卡包、郵件、第三方平臺授權歸集各類電子及紙質票據至企票夾,將其作為統一管理票據的線上工具,便于報銷時一鍵上傳。企票夾中的發票自動同步至財務,財務管理發票時,企票夾可設定準入規則,自動校驗發票,幫助財務篩除假發票和重復報銷發票,傳遞導出發票數據,自動生成臺賬,幫助企業多快好省把控費控源頭,強化企業內控管理。
截至目前,高燈科技云票兒、微報銷、企票夾等產品已與萬達、企鵝杏仁、大象慧云、國票信息等企業達成合作,為企業和用戶提供發票票據管理、無紙化報銷等服務。未來,高燈科技將順應國家鼓勵企業加快數字化轉型的政策,通過技術手段推動無紙化報銷服務升級,為國內三千萬企業解決報銷難題,幫助企業降本增效。