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中冶天工攜手用友,建設數智化財務共享,打造冶金建設國家隊

2020-06-01 10:18     來源:中國會計網     

  五一勞動節期間,中冶集團開展了"國企頂梁柱——勞動競賽促生產"五一特色企業開放日云端宣傳活動。其中在中冶天工集團的項目現場見證了天工速度以及天工人奮勇拼搏的精神風貌。自復工以來全體參戰員工爭分奪秒,夜以繼日"項"前沖,奮力把疫情耽誤的時間搶回來。這正是中冶精神“一天也不耽誤、一天也不懈怠”的良好體現。

  為實現中冶集團“冶金建設國家隊、基本建設主力軍、新興產業領跑者”的目標,中冶天工在公司與業務管理要求上與中冶集團保持同步。中冶天工選擇用友,一起開啟財務共享建設之路,通過財務共享,向數智化轉型,實現集團全面管控,降低運營風險。

  響應號召,打造“高效、管控、服務”型財務共享中心

  近年來財政部、國資委均要求有條件的企業實行財務服務集中化,逐步建立財務共享中心。如,2014年27號文明確“鼓勵企業充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務共享中心,加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展”;2014年國資委開展了一系列的信息化登高行動,明確財務共享作為大型集團財務管控重要工具;國務院2017年35號文明確提出“搶抓人工智能發展的重大戰略機遇,構筑我國人工智能發展的先發優勢,加快建設創新型國家和世界科技強國”。財務共享模式開始進入快速發展階段。

  這些規定為我國企業探索建立財務共享服務中心提供了政策支持。央企的建筑施工板塊,很多集團型公司已經建立了財務共享服務中心,在提高企業核心競爭力、推動降本增效、實現戰略目標提供更強有力的支撐。

  中冶天工集團有限公司(以下簡稱“中冶天工”)是中國中冶的核心企業,擁有國家住建部核定的建筑、市政、冶金工程施工總承包特級資質以及相應的工程設計行業甲級資質。作為類型上擁有“三特三甲”、數量上擁有“四特四甲”資質的企業集團,中冶天工具有豐富的工業、建筑、市政、軌交、環保等各類大型工程建設管理經驗。

  中冶天工在歷史上獲得了大量的榮譽,新時期,中冶天工充分發揮天津濱海新區開發開放、京津冀協同發展、雄安新區建設等國家戰略帶動形成的區位優勢,完善管控新體系、增強發展新動能,努力打造升級版的新天工,再造集團新優勢,攜手客戶共同成長,創造價值回饋社會!

  財務共享服務中心作為企業管理提升的重要抓手,得到了中冶天工各級領導的高度重視,希望打造具有中冶特色的“高效、管控、服務”型財務共享中心。通過搭建“業務—財務—稅務”三位一體的財務共享中心體系,滿足集團戰略及組織精細化管理的需要。集團希望借助財務共享服務中心這種新的管理模式,達到統一核算標準和核算流程,提高財務核算質量和效率,優化提升財務人員專業化能力,降低財務管理成本的目的,實現業務驅動型的財務管理,提高風險管控能力。

  開啟“全業態、全業務、全組織”的財務共享建設之路

  中冶天工財務共享服務中心的建設主要包含“財務核算體系優化、業務流程梳理、組織人員建設、技術數據標準化梳理、信息系統建設、制度建設、新技術探索”等七大方面的內容。

  中冶天工的業態涉及工程施工、工程設計、裝備制造、房地產等,按照全業態、全業務、全組織財務共享服務中心的建設目標。公司從集團本部、二級單位抽調了十幾位財務、業務骨干,和用友公司項目組一起,對公司的經濟業務進行了全面梳理,包括:報賬單據樣式、適用的業務場景、數據來源、附件要求、審批流程、預算及業務控制規則、財務核算及入賬規則、報表取數等規則和方法等。共梳理了8大業務分類60多張報賬單據、300多個業務流程、500多張憑證模版以及財務核算類的其他業務。

  業務得到梳理之后之后,以業務表單為載體,以業務流程為路徑,通過業務標準化,標準數字化,數字表單化、表單流程化、流程信息化,信息自動化等運行手段,有效開展項目履約全過程引導和項目財務管控及分析,加強資金集中管控,落實統收統支管理,倒逼項目管理精細化,提高項目風險防范能力,提升整體經營管理水平。

  財務共享服務中心按照“會計業務核算中心、資金收支結算中心、項目財務管控中心、管理決策服務中心”的職能定位,逐步構建“戰略財務、業務財務和共享財務”三大財務管理運行體系和專業分工協作機制,推動財務系統改革,創新財務管理模式,助力財務管理轉型和財務人員技能升級。

  具體到財務共享服務中心信息系統,包括:報賬平臺、共享運營平臺、影像系統、電子會計檔案系統、移動平臺、資金管理、預算管理、稅務管理、財務核算、報表平臺等,基于一體化的平臺首先實現財務內部管理的融合,在財財融合的基礎上,實現和項目系統、合同管理、OA系統、HR系統、集采系統等的集成,實現深度業財一體化。

中冶天工:打造高效、管控、服務型財務共享中心,向數智化轉型

  在財務共享建設過程中,中冶天工也融合了服務器虛擬化、桌面虛擬化、影像管理、移動應用等新技術,一方面極大地降低了信息化建設成本,另一方面也提升了財務共享的運營效率。

  業務全管控,運營低風險

  中冶天工財務共享服務中心已取得較好成效,也獲得了中冶集團的高度認可。

  1、實現了中冶天工全組織、全業務共享,服務單位包括工程施工、工程設計、裝備制造、房地產開發四大板塊,業務類型包括費用類、成本類、收入類、資金類、資產類、稅務類、薪酬類、總賬類的所有經濟業務;

  2、實現了業財稅資一體化,在業務系統缺失的情況下,財務共享服務中心以報賬平臺為紐帶,打通了全面預算、項目管理、合同管理、合同結算、稅務管控、金稅三期、財務共享、財務核算、資金管理等系統,全面落實了中冶天工的業務管控訴求,降低了經濟業務運營風險,促進了項目經濟管理的標準化和規范化;

  3、全面落實業務過程管控:將項目合同額、支付條款(約定付款率)、結算額、開票金額、累計付款率等信息自動推送到業務端,預算、財務、資金管控前移至業務報賬環節,在報賬單上預置了業務控制、合同控制、預算控制、核算控制、資金控制等規則,業務經辦人員填寫報賬單的時候自動觸發業務管控點,防止超結超付,落實以收定支,滿足內控要求。

  4、將公司制度和管理辦法嵌入表單和流程,全面貫徹八項規定,系統預置員工報銷標準,通過系統落實和固化管理制度,降低合規風險和財務審核的工作負荷。

  5、支撐全公司一體化運作和管理的區域化整合目標,通過明確各級管理職責、縮短審批節點、提升工作效率。

  6、在核算規則統一、核算口徑的統一的基礎下,通過報賬平臺全面、準確、細致的采集業務前端信息,達到“一點錄入、全程使用”的效果,實現會計憑證的自動生成、財務報表的一鍵生成,極大的提高了財務信息質量和及時性。

  財務共享服務中心的建設是一項長期持續的工作,中冶天工的財務共享服務中心建設還將持續在流程優化、業務集成、數據分析、共享運營等方面持續優化和完善。在用友的共同助力下,中冶天工通過財務共享開啟數智化大門,向中冶集團打造冶金建設國家隊的共同目標前進!

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