技術變革一直在推動人類社會的進步與發展,從工業1.0時代蒸汽機出現改變專業分工;到現在的工業4.0時代,智能機器人的大量涌現,人類步入了共享經濟和數字經濟時代,一個萬物互聯與數據驅動的“智能時代”。

在巨大的數字經濟浪潮中,企業要持續發展,就要擺脫固有發展模式,不能停下變革的腳步。實現企業管理變革,始終繞不開的就是財務管理變革。企業如何在數字經濟時代順利實現財務管理變革,變革的路徑是什么?由用友主辦的“2020企業數智化百城論壇” 于近日走進上海,與企業共同探索財務數智化轉型的有效路徑。

走向財務數智化的三個階段

數字經濟的本質由兩部分組成,分別是數字產業化和產業數字化,數字產業化指的是信息產業包括電子信息制造業、信息通信和軟件服務業等;產業數字化指的是使用部門因數字化而帶來的產出增加和效率的提升,也稱為數字經濟融合部分。在數字經濟下,智能技術是實現財務管理轉型的驅動條件。

企業實現財務數智化轉型要在智能技術的幫助下逐步完成,主要分為三大階段:共享財務、智能財務、數字財務。共享財務是指數據標準化、流程規范化,為實現第二步智能財務打好堅實的基礎;智能財務階段是指利用RPA等弱人工智能技術幫助處理簡單、重復的流程作業,減少人類手工作業,機器人可以不眠不休,極大提高工作效率。第三步的數字財務,是指實現財務的可視化和數字化。人們看到的不是冷冰冰的表格數字,而是能夠為決策者提供快速參考的實時可視化數據結果,此時,財務發揮了它應有的比轉型之前更大的價值。

智能技術推動財務共享服務深度運營

上海國家會計學院副教授、碩士生導師楊寅指出,未來人機協同共生是重要的趨勢。不能簡單地說機器就是用來取代人類的,人類和機器人會根據任務的不同進行合理分工,機器人適合處理有危險的、單調重復的、標準化的工作,而人類更適合去處理情況多變的、非簡單重復的工作。管理人性化、制度嚴格化和手段智能化如何共存并有機融合,是未來財務管理者需要考慮的問題。

現階段,財務共享服務的理念深入人心,很多企業進行了實踐——建設財務共享服務中心,可以說財務共享服務已經從探索期步入了深度運營期,如何進行深度運營,精細化運營,發揮它潛在的價值,是企業財務管理者更應該關心的問題。用友公司財共享專家鄭丹蕊講道,智能技術已經在財務共享服務中心中有所應用,比如VPA機器人,硬件智能設備等等,極大提高了財務共享服務中心的運作效率。

很多企業的實際數據支撐了這一結論,例如延長石油的憑證核算成本下降了50%;北控水務的報銷周期從10天縮短到3天等等。用友公司財務軟硬件一體化的解決方案及產品一站式幫助企業共享平臺從建設到智能化精細化運營。

打造數字時代實時報告的四步法

財務共享服務是一種財務管理模式的變革,在對內管理與對外披露的報告中的數據會呈現出變革的成果。智能技術下的報告與合并業務也發生了喜人的變化,在技術不夠成熟的過去,大型企業面對自己多元經營、多樣性發展、異構系統并存,數據標準不一致問題,也是束手無策,大量手工作業、頻繁出錯、返工幾乎是家常便飯。面對這一棘手的問題,用友公司報告及合并專家黃貞發提出了企業在數字時代下實現實時報告4步法:

一,從業務、技術、管理三角度推進數據標準化。數據治理打好基礎才能順利進行后期的操作;

二,以賬務倉落地憑證級數據,驅動單體報告生成;

三,雙架構、多模型、交易協同、一鍵合并;

四,智能化技術驅動報告。引入智能財務機器人快速處理數據,根據內置規則,實時出具符合對內管理需要與對外披露需求的報告。

論壇中專家們從不同的財務領域及角度闡釋財務管理數智化轉型的觀點和路徑,以期為與會的嘉賓,以及正在建設或者想要建設財務共享服務中心的企業主管們提供借鑒。迄今為止,用友已經協助260+大型企業用戶建立并運行財務共享服務中心,覆蓋 10多個大類行業40個細分行業。

用友是目前中國最大的企業云服務和軟件提供商,在營銷、制造、采購、金融、財務、人力、協同、平臺服務等領域為客戶提供數字化、智能化、全球化、社會化、安全可信的企業云服務產品與解決方案。用友公司將以構建和運營全球領先的企業云服務平臺為戰略目標,成就千萬數智企業,讓企業云服務隨需而用,讓數智價值無處不在,讓商業創新高效便捷,積極創造經濟價值和社會價值!

6月,“2020企業數智化百城論壇”即將走進30多個城市,圍繞數字人力、智能財務、智能制造、數字營銷、數智運維、平臺賦能、數字化采購、國企數智化、醫療行業數智化、醫藥行業數智化等話題,開展近60場主題論壇。其中以“實時會計 智能財務”為主題的活動還將走進長沙、呼和浩特、青島、泉州、蘭州、廣州、南京、濟南、沈陽、佛山等地。

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