4月15日,深圳高燈計算機科技有限公司“電子發票報銷入賬歸檔試點項目”正式通過國家檔案局、國家稅務總局、財政部、商務部四部委驗收。

2020年12月,由國家檔案局組織的電子發票報銷、入賬、歸檔試點工作驗收評審會在北京召開。國家檔案局、國家稅務總局、財政部、商務部等部委相關領導、專家學者組成的專家組聽取了高燈科技試點工作總結匯報,觀看了電子會計檔案管理的工作流程,詳細審查了電子會計檔案系統,審閱了試點工作報告、技術報告及相關制度文件。經過現場提問和討論,專家組一致認為,高燈科技試點工作取得明顯創新成果,方案具有可推廣性,達到試點預期效果,同意通過驗收。

政策驅動,電子會計檔案管理已是大勢所趨

自2012以來,國家檔案局和國家各大部委關于推進電子會計檔案管理的政策頻出,會計檔案的電子化管理已是大勢所趨。

2020年3月23日,財政部、國家檔案局聯合發布6號文,明確規定:對單位從外部接收的電子形式的各類會計憑證,包括電子發票、財政電子票據、電子客票、電子行程單、電子海關專用繳款書、銀行電子回單等電子會計憑證——“可以僅使用電子會計憑證進行報銷入賬歸檔”。

同時,“單位以電子會計憑證的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,必須同時保存打印該紙質件的電子會計憑證”。

2020年6月,人大常委會修訂《中華人民共和國檔案法》,明確了電子檔案的管理系統需要與辦公自動化系統、業務系統打通連接,電子檔案與紙質等傳統載體檔案具有相同的法律效力,同時推進傳統檔案管理模式的電子化轉型。

2020年7月,國務院《關于進一步優化營商環境更好服務市場主體的實施意見》提出,2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化,屆時,企事業單位接收的絕大多數外部憑證將實現電子化。

政策驅動下,電子會計憑證的整個流程發展進入快車道。對企業而言,構建電子會計檔案管理體系,成為企業數字化升級的“必選項”。

2020年12月20日,國家稅務總局《關于在新辦納稅人中實行增值稅專用發票電子化有關事項的公告》,自2020年12月21日起,在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個地區的新辦納稅人中實行專票電子化,自2021年1月21日起,將拓展至全國。電子會計檔案的打通將幫助發票電子化全流程完成最后一公里。

積極響應,高燈科技率先加入電子文件歸檔和電子檔案管理試點工作

依托云技術設計電子會計檔案管理系統,支撐企業財稅數字化升級的需求,根據企業需求進行定制。該系統集合了高燈云的多項財稅數字化技術,從而保證應用的易用性及可靠性,其中包括:

1、API Center:提供財務數據接入&接出方案,滿足通過報銷系統、影像系統、核算系統、稅務系統等業務系統的快速對接,方便第三方系統獲取電子會計檔案的歸檔資料,實現會計電子檔案自動采集、高效整理、智能歸檔的全生命周期管理。

2、安全性處理:多級組織授權及文件版本訪問權限,可以確保需要訪問該文件的人只能看到最新版本;管理員可以將IP設置為白名單,因此只有您授權訪問的人才能下載或查看文件;同時,文件下載可以設置水印以及可以增設人員活動校驗等功能,保證系統訪問的安全性。

3、集中存儲機制:利用騰訊云CSG技術,可以通過協議轉換機制能夠無縫連接本地應用和公有云;同時它的緩存機制可以讓您以低成本享有高性能和高安全性兼備的存儲服務。將所有公司歸檔資料存儲在一個安全的云端環境中,企業可以控制誰可以訪問它們。

4、敏捷財稅應用:該系統可以配合高燈云推出敏捷財稅系列應用(其中包括:進項系統、費控系統、記賬系統、報稅系統、風控系統、薪稅系統、銷項系統等)或第三方財務系統集成使用,更好地提升財務人員日常工作效率。

同時,高燈科技聯合騰訊云,面向各類型企業,推出成熟穩定的騰訊云智能票財稅解決方案。

一直以來,作為國內領先的財稅科技公司,高燈科技始終堅持以發票數字化為基礎,為數字經濟構建交易鑒證場景,致力于讓交易更真實,讓競爭更公平,讓信任更簡單。

在會計檔案電子化持續推進的過程中,高燈科技以科技為驅動,圍繞費控、智能票夾、發票郵箱、票據核驗、智能開票、電子會計檔案,打造智能票財稅解決方案,全面推進業務、票據、財務、稅務一體化數字轉型進程,從企業財稅基礎建設到服務運營,全場景滿足企業管理需求,助力企業加快實現財稅數字化升級。

科技賦能,實現發票全生命周期電子化

在政策驅動和科技發展的背景下,基于互聯網平臺的管理模式將成為會計管理的新手段,正在加速重構與優化企業的業務管理流程。

作為企業數字化升級的積極推進者,高燈科技通過“移動+云技術”的應用,將交易及發票數據實時在線,服務多邊市場,助力企業合規經營,提升業態運轉效率,在財稅科技領域積累了豐富的票、單、證數字化經驗。截至目前,高燈科技已服務超10萬家企業用戶,累計歸集電子發票張數超10億張,交易鑒證規模突破千億元。

基于對大、中、小微超10萬家企業票財稅痛點需求的深刻洞察,高燈科技推出了適用于不同類型企業的電子會計檔案解決方案,大幅提升了用戶體驗,將企業財務從繁瑣、低效的手工數據采集和數據分析工作中解放出來,幫助企業實現發票電子化、供應鏈協同在線化、財稅處理流程智能化。

本次試點驗收通過,標志著高燈科技在電子會計檔案領域取得重大突破,獲得了專業化、規范化、標準化成果,為后續開展電子檔案業務奠定了重要基礎。

未來,高燈科技也將以此為契機,積極關注響應國家政策,持續發揮在數字經濟建設、企業數字化服務和財稅科技領域的優勢經驗,深入開展電子發票、電子會計檔案等課題及技術的研發投入和實踐應用,以科技賦能企業,實現發票全生命周期電子化管理,助力國家電子票據改革,用創新與技術推動商業和社會進步。