通過智能化實現“黑燈工廠”，這是制造企業正在追求的方向。對于企業的財務管理，如果充分利用智能化技術來改造財務共享服務，那么， 財務共享服務中心也可以把“會計工廠”從“工業化”升級到“智能化”，逐步建成“黑燈會計工廠”，實現財務共享服務數字化、自動化、智能化。

　　抓住五個要點，搭建財務共享智能化橋梁

　　財務共享的智能化，具體可以從組織模式、員工類型、服務內容、服務流程和信息系統等多要素入手。

　　一、從組織模式上看，財務共享服務智能化升級通常會新增設置“數智卓越運營中心”，其職能主要是收集數智化需求，設計數智化方案，實施、運維和優化數智化應用;

　　二、從員工類型上看，財務共享服務智能化升級除了人類員工，還新增數字員工，將處理、迭代、預測和適應等工作交由數字員工，解放人類員工從事領導、共情、創作和判斷等工作，強調人機協同，讓人類員工彌補數字員工不足，讓數字員工賦能人類員工更強能力;

　　三、從服務內容上看，財務共享服務智能化升級在服務業務交易基礎上，更突出數據賦能服務和預測分析服務;

　　四、從服務流程上看，財務共享服務智能化升級流程節點更多是由數字員工完成，或者人機協作完成。服務流程不在過于強調標準和統一，而是追求按照客戶需求提供量身定制的個性化流程;

　　五、從信息系統上看，財務共享服務智能化升級對信息系統數據收集、數據治理、數據存儲、數據算力、數據展示提出更高要求，具備構建社會級大數據中心的能力;要求信息系統具備人工智能新技術，如：影像識別、語音識別、電子簽章、知識圖譜、專家系統、預測系統、RPA自動化、機器學習等。

　　應用六個重要場景，實現智能化財務共享服務

　　財務共享服務智能化升級有六個重要應用場景：智能核算、智能結算、智能稅務、智能商旅、智能商城、智能檔案。下面就以用友YonBIP財務共享服務為例，看智能化給為企業財務工作帶來哪些改變。

　　1.智能核算：標準化、自動化和智能化

　　把握業務驅動和管理規范兩個設計原則，結合智能化技術，可以實現核算標準化、自動化和智能化。

　　在業務活動完成后，可以直接驅動會計核算，通過業財系統集成對接和業務的單據化和附件的電子化，通過信息系統，遵循事先預制好的審核和核算規則，自動完成會計審核和核算工作。

期間，通過標準和規范業務和財務規則，將業務控制標準和規則、財務核算和稽核標準和規則內嵌信息系統中，
通過系統自動完成標準和規則控制，提高核算合規性、效率性和準確性。

　　2.智能結算：集中化、自動化和智能化

　　智能結算包括智能資金執行、智能資金控制和智能資金分析。其中智能資金執行包括：資金收付操作、資金上收下撥、資金平衡調度、銀行自動對賬和編制結算憑證等;智能資金控制包括：資金頭寸管理、資金計劃管控、付款排程管控和大額資金監控等;智能資金分析包括：結算數據綜合查詢、資金計劃執行監控、資金賬戶實時監控、資金管理分析決策和資金風險預警管理等。智能結算典型應用場景包括：自動結算、自動對賬、智能化資金決策支持和智能化資金風險預警。

　　3.智能稅務：集中化、協同化和智能化

　　智能稅務包括：稅務的基礎工作集中規模化處理，如，發票開具、認證、稅務申報、稅務核算、稅款繳納、稅務統計等工作，讓稅務管理人員從簡單、重復的基礎涉稅業務中解脫出來，聚焦于企業經營數據的分析與預測，融合業務和財務數據，開展稅務籌劃、風險防控和價值創造;以業務流程為主線，將稅務管理與控制嵌入企業生產經營全過程，實現業財稅協同一體化，另一方面，通過統一稅收政策執行標準，統一稅企數據交互標準，實現稅企協同一體化;通過企業財務系統與金稅系統直連或引入RPA，實現發票管理及納稅申報智能化，充分利用大數據和大數據分析平臺，對企業稅收風險進行分析識別并提出應對建議策略，實現風險管理智能化。

　　4.智能商旅：服務化、社會化和智能化

　　智能商旅包括：為全體員工提供商旅服務，實現商旅業務無報銷、員工無墊資，提高員工滿意度;企業通過搭建智能商旅平臺，與社會化互聯網商旅平臺進行集成，實現商旅行為、費用管控、商旅資源和商旅數據的有機融合，是費用報銷的一次互聯網社會化升級;商旅平臺實現自動比價、自動下單、自動對賬、自動結賬、自動分析與預測。

　　5.智能商城：服務化、社會化和智能化

        智能商城包括：為全體員工提供商城服務，實現部分采購業務無報銷、員工無墊資，提高員工滿意度;企業通過搭建智能商城平臺，與社會化互聯網電商平臺進行集成，實現采購在線、費用管控、采購資源和采購數據的有機融合，是采購報銷的一次互聯網社會化升級;商旅平臺實現自動比價、自動下單、自動對賬、自動結賬、自動分析與預測;智能化實現自動比價、自動下單、自動對賬、自動結賬和自動分析與預測.。

        　6.智能檔案：無紙化、自動化和合法化

         智能檔案包括：利用影像系統實現紙質單據影像化，信息系統中的需要以檔案形式保存的單據影像化，無需打印紙質單據保存;月末一鍵自動歸檔，自動依據歸檔規則，按照某個或某幾個流水號，比如：法人組織號、利潤中心號、業務單據號、憑證號等進行歸檔，并成冊;合法化是指實現影像檔案無法篡改，具有唯一合法性，作為日后審計和稅務稽查等唯一合法憑據。

　　三個必經階段，通往財務共享服務智能之路

　　企業可以通過三個階段，逐步通往財務共享服務智能化。

　　第一階段：數字共享。

　　搭建財務共享服務平臺，實現財務報賬和財務作業在線化、數字化、共享化、服務化，一方面推行全員報賬和在線審批，實現基礎數據、報賬單、審批流程標準化、在線化、數字化;另一方面推行財務作業集中化處理和專業化分工，實現財務服務作業共享化和服務化。通常從費用共享起步，逐步將采購應付、銷售應收、總賬核算、資金結算、稅務處理、財務報告、會計檔案等事務性基礎財務工作納入財務共享服務中心，或者選擇一家典型企業先試點，再推廣至全集團。這一階段的核心目標是“數字共享”;

　　第二階段：自動協同。

　　利用應用程序接口API、流程自動化機器人RPA實現各類生產經營系統與財務共享服務平臺集成打通，實現業務處理完成后，系統自動完成財務報賬，盡量減少人為干預，實現財務報賬自動化，實現業務驅動財務;通過搭建云采平臺和商旅平臺，升級采購和費用共享，實現業務驅動財務，場景化、端到端地實現業、財、稅、資、檔集成協同自動化、一體化;另外，升級財務共享服務平臺。