隨著618年中盛典的悄然謝幕，消費(fèi)者們在經(jīng)歷百般促銷花樣的圍攻后正式進(jìn)入到了歡樂的收貨模式。然而，各購物平臺幕后的會計(jì)人卻開啟了“大算特算”的加班模式。與此同時，“開發(fā)票”將成為所有會計(jì)人到達(dá)狂歡終點(diǎn)站的最后一公里。

　　眾所周知，傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票開票流程復(fù)雜，不僅要敲抬頭、打發(fā)票還要時刻校驗(yàn)。發(fā)生退貨問題，需要先取回發(fā)票才能沖紅，這一系列步驟下來，財務(wù)們的工作量可想而見。再加上每逢大促，雖然企業(yè)的訂單量實(shí)現(xiàn)了暴增，但隨之而來的開票量也是驚人。面對超負(fù)荷的工作量，財務(wù)縱是業(yè)務(wù)能力再強(qiáng)，也難免會忙中出錯。

　　大促訂單激增，商家得意，會計(jì)失意！

　　為獲取618大促的這波流量紅利，各商家/平臺都不遺余力，各種促銷手段層出不窮。當(dāng)然，這波操作的效果也顯而易見，不少商家/平臺在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了訂單量激增，企業(yè)負(fù)責(zé)人滿心歡喜的同時，作為負(fù)責(zé)開票的財務(wù)人員，則需要在短期內(nèi)處理激增的開票工作。

　　試想，面對激增的開票量，如果依舊采用傳統(tǒng)的手工開票，工作效率可想而見的低下，加班無疑成為財務(wù)人的常態(tài)。同時，大促期間還會產(chǎn)生大量的清單票，該票據(jù)需要逐項(xiàng)選擇商品，碰上清單明細(xì)多，手工錄入更是費(fèi)時費(fèi)力，還容易出錯。

　　另外，在開票過程中，財務(wù)人還應(yīng)注意規(guī)避發(fā)票超限額的問題。據(jù)了解，發(fā)票一旦超出限額，如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人，則需要申請轉(zhuǎn)為一般納稅人，即便不申請轉(zhuǎn)為一般納稅人，也需按一般納稅人計(jì)算應(yīng)納稅額，同時不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額，也不得使用增值稅專用發(fā)票。綜上問題如不注意，便會讓企業(yè)多繳冤枉稅。

　　拋棄傳統(tǒng)模式，解放雙手，輕松開票！

　　據(jù)了解，有這樣一則案例：安徽弘方化妝品有限公司是一家化妝品代理企業(yè)。公司設(shè)立歐詩漫渠道、卡姿蘭渠道、韓后渠道、專業(yè)線渠道和商超運(yùn)營部五大銷售中心，業(yè)務(wù)遍及江蘇、安徽全省。對于該企業(yè)來說，結(jié)算開具電子發(fā)票是核心訴求。其業(yè)務(wù)覆蓋片區(qū)較廣，渠道商繁多，多數(shù)客戶都需要合并結(jié)算。因原業(yè)務(wù)系統(tǒng)沒有“結(jié)算客戶”模塊，每月對賬十分麻煩，且大量發(fā)票全靠人工開具，每逢促銷活動更是難以應(yīng)付。

　　綜上案例，暢捷通好會計(jì)全面支持發(fā)票電子化，幫助弘方公司實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫對接、操作簡單方便。截止目前，弘方全年的開票量接近4000張。隨著業(yè)務(wù)量的不斷攀升，未來的開票量也將持續(xù)走高。據(jù)了解，該企業(yè)在使用暢捷通好會計(jì)開票功能后，取消了招聘專職會計(jì)開票的計(jì)劃，輕松實(shí)現(xiàn)了降本提效，在不新增人員的情況下，每月末只需二十分鐘即可完成開票工作。使用好會計(jì)開票，高效準(zhǔn)確又省心，客戶滿意有保障。

　　暢捷通好會計(jì)支持表格導(dǎo)入批量開票，只需輸入必要的開票信息，紙票、專票、電票即可批量開具。同時，只需在模板中填寫企業(yè)抬頭名稱，導(dǎo)入后即可自動批量填充企業(yè)稅號、地址、電話等信息，無需手動輸入，可大大提高工作效率，以減少手工開票的失誤。對于已開發(fā)票，暢捷通好會計(jì)支持批量交付和打印，三秒完成，真正意義上解放了財務(wù)人的雙手。

　　另外，暢捷通好會計(jì)還有智能稅率選擇提醒功能，確保財務(wù)人能獲取階段性國家稅收減免優(yōu)惠政策，減少因稅率選擇出錯導(dǎo)致的開票錯誤。同時，好會計(jì)還能自動匯總處理已開發(fā)票，以及已開發(fā)票自動統(tǒng)計(jì)分類，方便財務(wù)實(shí)時在線查看，一鍵導(dǎo)出報表讓發(fā)票管理變得更加輕松。

　　眼下，正處618大促訂單量超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的非常時期，產(chǎn)品、倉儲、物流、財務(wù)等環(huán)節(jié)都是企業(yè)經(jīng)營的重中之重。為幫助企業(yè)降本提效，暢捷通智能云財稅應(yīng)用好會計(jì)，基于場景研發(fā)，功能貼近用戶真實(shí)訴求，幫助財務(wù)人真正解放雙手，大幅提高工作效能，告別加班日常。

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

　　暢捷通信息技術(shù)股份有限公司是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財會及管理服務(wù)提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動小微企業(yè)發(fā)展/進(jìn)步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。