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用友BIP財務云,完整驅動管理會計變革

2021-07-09 11:16     來源:中國會計網     

  鐘傳英

  在不確定性為特征的商業大環境之下,企業紛紛進入數智化轉型、管理變革浪潮之中。企業變革,離不開IT系統的建設支持。傳統ERP,以財務核算管理為核心,以流程驅動業務、側重企業內部資源計劃與管理,已經無法滿足企業創新發展需求。

  曾經的緊耦合流程,正在被解構為松耦合模式的業務能力。經過長時間積累的企業業務數據,也將會重新得到進一步的挖掘整理、智能加工,發揮數據價值的作用。

  每一次的商業變革,信息技術都是重要的驅動力量。伴隨移動互聯網、云計算、大數據、人工智能、物聯網、5G、區塊鏈等新技術的迅猛發展,用友BIP(商業創新平臺)應運而生。

  用友BIP以數據為驅動,側重在線業務極速開展,關注賦能企業業務能力。采用云原生、微服務、中臺化、數用分離等全新技術架構,構建技術平臺、業務中臺、數據中臺、智能中臺。

  用友BIP財務云,正是在這全新一代的技術架構體系之下,以其獨特的財務應用框架設計以及中臺理念,全面驅動千人千面的管理會計在業財融合、成本管理、責任中心會計以及全面預算等方面的管理變革,推進實現企業價值創造、價值管理。

基于事項會計的財管同源架構,保障業財一體

  業財融合需要信息化的保障,無論核算基礎的財務會計還是數據驅動的管理會計,無不強調與前端業務數據的及時、一致性。

  互聯網企業、銀行保險業,以及制造業、服務業等各行業都規劃或實施著信息系統的重構,解耦業務交易、財務核算系統:保障前端交易系統靈活支持業務創新的同時,搭建財務中臺滿足內部經營管理需求,以及外部遵從會計準則的變化。

  然而隨著計量引擎、會計引擎的應用深入,面臨管理者決策支持、數據驅動需求挑戰越來越大。

  難點之一是規劃上兼顧財務會計與管理會計的彈性需求。如何設計分錄憑證結構,采用包含明細會計交易的胖總賬,還是采用只含匯總會計交易的瘦總賬,各家環境條件不一、做法不一。

  其次是追溯、對賬的有效保證性,最終形成的會計憑證需要能夠具有清晰的追溯線索,輕松追溯直至業務源頭。

  用友BIP財務云,創新應用事項法會計理論:其假設是“會計的目的是為不同的可能決策模型,提供可能相關的經濟事項信息”,也即會計提供的信息需要支持各級管理者需求,會為不同管理目的提供多口徑的核算數據和經營報表數據。

  事項會計提供更高質量的會計信息,更具有客觀性,也更利于反應業務原始信息;但信息容量大、事項制定難度大、信息加工處理技術要求高。

  用友基于多年的財務專業服務,沉淀出各行業標準事項庫,并依據各企業需求場景轉換為事項分錄,作為同源數據,供后端財務數據消費。這種方式通過靈活高效的動態建模同時實現財務會計實時核算,以及管理會計的彈性經營決策模型報告。

  用友BIP創建了一套能力封裝和中臺建設的方法論,運用大數據技術優勢進行加工,實現從財務系統透視業務交易,賦能企業決策活動。

完整多賬簿核算設計,輕松支持不同目的成本管理

  縱觀海內外ERP產品,普遍都具有多賬簿功能,可以支持總賬、固定資產多準則核算要求;然而對于完整的多目的產品成本核算,也即從總賬、固定資產多準則核算的成本流到產品成本最終結果,卻并沒有,沒有對成本核算的多賬簿支持。

  例如固定資產(設備)的不同折舊方法不同折舊費用,無法體現到對產品成本的具體數據影響中。再例如,鋼鐵行業里,有個爭論是產品下線計算產量還是檢驗合格后再計算產量:冷軋、煉鋼環節,產品下線到檢驗合格會存在跨天的時間差異,并且檢驗判定結果可能變成另外的鋼種。由于性能及技術指標不合格,ERP中通常使用下線計產方式及時歸集核算成本,但后續改判會造成訂單損益、產品獲利分析數據失真;為此,二次開發一套完整的新口徑成本核算、預測及損益分析系統,這至少需要一年的實施周期了。

  企業開源節流相比,節流依然是財務管理重中之重。用友BIP財務云的多賬簿設置,是完整基于原始事項分類,分賬簿動態建模所設計實現;同一原始交易事項,可按不同管理口徑、不同目的分別遵循不同規則進行財務轉換及核算。可靠的業務中臺架構,敏捷滿足前臺多樣化成本核算管理需求。

責任會計賬簿架構全面支撐內部市場化實踐

  內部市場化,企業創新激活的一種方式,通過劃分明確責任主體,并模擬市場交易方式來組織企業內部生產經營活動,最大限度地挖掘人、財、物的潛力,實現企業效益的最大化。尤其在制造業、服務業企業中,內部市場化實踐更為活躍。

  用友BIP財務云中,這些責任主體以成本中心/利潤中心的形式通過完整的齊套責任會計賬簿實現其獨立的PDCA系統化管理。基于業務交易的標準事項,以及預先定義的內部結算價格,進行財務核算及責任會計賬簿平行記賬。

  責任會計核算系統基于采集的核算數據以及成本動因指標,進行后續成本分攤、收入分成,出具責任報告進行考核。通常由于責任主體劃分細小,公司部門崗位層級復雜,涉及的成本分攤規則會交叉迭代。

  新一代技術架構的用友BIP體現出強大的數據處理優勢,應對企業級大數據加工處理,支撐保障不同層級精細化管理。這里以其中航空公司為例,在內部市場化機制設計中,有900+責任主體,每個責任主體有300+指標,內部分攤規則1400+條,通過系統基于交易規則完成自動核算,并出具每個責任主體的價值創造報表。最終達成效率最高、成本最低、企業績效最優的目標。

多維引擎技術助力預算管理變革

  靈活變化的市場需求改變著預算管理模式的數據顆粒度,小批量、多品種的特點日益顯著。同時新時代管理創新強調從管控型組織向賦能型組織轉型,預算管理創新迫在眉睫。然而預算管理要進行變革性變化,尤其需要數據技術的支撐。

  每年10月份啟動次年的預算編制,傳統的預算編制與預算調整工作量巨大,此為預算管理所有困境之首。究其根源,數據不透明,數據間缺乏聯動,缺少讓整個產業鏈協同開展的抓手。

  預算數據來源于企業經營各部門各環節,銷售、生產、研發、采購以及包括財務部門的所有部門。各流程維度數據透明,數據扭轉透明,各預算子模型處理規則透明,各組織層層匯總邏輯透明可循;業務系統數據通過集成匯聚到公司預算系統形成總體預算,審批后下達監控;也可通過預算系統從上明確預算維度指標到各子模型中展開分解計算完成返回,以此實現對公司整體資源的多維度動態平衡。

  預算子模型最為復雜的是產銷成本預算,按生產工序層層計算并在組織層級間關聯流轉,銷售目標自動分解后與各工序產能相結合,差異數據利于決策者提前策劃。預算編制實現方法會決定其執行的落地有效性。各預算子模型只有與實際核算模型一致,才能推動自助式預算,真正調動各組織積極性,實現賦能目的。

  傳統預算系統難以實現龐雜數據的層層計算,以及模型的跨應用復用。用友BIP,用業務數據化、數據資產化的思想架構企業服務,基于數據的多層次標簽和多維度關系,并通過數據資產的復用和價值挖掘,保障企業集團上、下共用一套預算及核算模型的高效模式得以實現。

  近些年來,我國一直在推進管理會計的發展創新,以實現傳統職能型向經營型財務轉變,以便快速提升企業整體的經營管理水平。管理會計的轉型路徑,每家企業各不相同,用友BIP財務云,通過使能企業管理會計的數智化實現商業創新,讓每一次技術的進步都成為生產力的解放!

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