在大多數人的刻板印象中，會計人不茍言笑，整日一張嚴肅臉。一涉及報銷業務，又總是一副刁鉆刻薄的模樣，出盡各種難題，常常另人感覺緊張難耐。久而久之，對會計人的誤解、偏見、無好感愈發加重，因此每每談及會計時，多數人往往是滿腹牢騷。

會計從業者都知道，費用報銷的處理占總工作時長的絕大部分，毫不夸張的說，每位會計人都逃不開費用報銷這件麻煩事。事實上，許多企業的費用報銷制度建立的并完善，因此由于費用報銷導致的各種亂賬、錯賬問題其實并不少見。報銷這件事對于普通員工而言雖然很小，但對于會計人來說卻是個心塞的大麻煩。

心塞一 電子發票報銷，一打一貼就完事？

長期以來，紙質發票的存儲管理令會計人頭疼。要么紙質發票攢得太多易丟失，要么時間間隔太久易破損。在管理相對嚴格的企業中，必須要提交紙質發票才能報銷，常常另報銷人員心生不滿卻又無計可施。隨著電子發票的普及，發票的開具和管理雖然逐步變得便捷，但會計人卻因此感到愈發的不安。

其實，電子發票打印報銷一事對于會計來說，雖然在操作上變得便捷了，但報銷的風險卻在隨之加大，比如電子發票比紙質發票更容易篡改、造假且不易被發現、發票重復報銷等。由此，報銷查重、真偽查驗和原件歸集便成為會計人所要面對的電子發票報銷的三大難。據了解，一旦出現電子發票被重復報銷，對于經手的會計而言，輕則會被老板問責，重則會被追究刑事責任；與此同時，還將累及公司面臨稅務稽查或稅收處罰。

因此，在處理電子發票報銷時，采取有效的方法來規避電子發票重復報銷的風險，是企業財務管理中非常重要且必須的工作之一。而暢捷通好會計就是這樣一款工具，通過微信即可直接掃描發票左上角的 二維碼，一步實現發票查重、真偽驗證和入賬工作，由此會計人無需再人工處理海量發票，依托智能化錄入憑證，省時省力更省心。

心塞二 出差集中報銷，各種發票審核太難了！

在很多企業中，不乏一些經常出差或長期出差的員工，這部分人習慣性把發票收集起來再進行集中報銷。原因很簡單，主要是不想多次填寫報銷單，畢竟對他們而言報銷單填寫是件麻煩事，每張票據都要詳情填寫，費時費力還要反復核對。

其實，報銷人員多次提交報銷單，無形中也會增加會計人的工作量。即會計需要逐張核對報銷單上的金額與報銷票據金額是否一致、每張報銷單事項與票據事項是否一致，此外還需單獨審核發票與報銷單填寫內容是否一致等。此時，如果會計人使用暢捷通好會計，即可實現報銷票據一鍵提取，微信卡包、滴滴、郵箱等平臺發票都能自動拉取，一鍵生成報銷單的同時，還支持火車票、機票、打車票等3600種費用票智能識別。

據了解 ， 暢捷通好會計還支持金額、事項系統自動稽核。其報銷單改動智能提醒功能，可以提醒會計重點關注修改內容。另外，通過使用暢捷通好會計還可輕松實現費用管控，事前提醒，大大降低報銷風險。

其實每次不合規的背后，都是財務人在默默善后。若想成為一名合格的財務人，除了能力提升還不夠，還需要憑借智慧的發展的眼光和行動來提升工作效能，從根源上解決或降低工作中的麻煩和隱患的發生。

暢捷通好會計的報銷自動轉憑證功能，不但減少了會計人重復錄入的時間，又保障了錄入數據的一致性和正確性。實現支付憑證與審批過程的相統一，有助于企業管理者建立起對數據更為清晰的認知，從而加速形成更為透視化的企業管理。

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