七月底臨近,大部分會計紛紛開始準備起結賬工作。月末結賬對于會計人而言著實不易,每月末結賬,都是財務人員最難熬的日子。如果碰巧所在企業業務量繁多,那么財務人員則要面對數不清的單據和報表。
據了解,會計人月末要忙的無非三件事,即對賬、結轉、結賬。對于會計新人而言,每逢月末更是苦不堪言,因為相對于做憑證和記賬來說,結賬最為麻煩,尤其是無法自查錯賬原因時,除了焦急外常常無計可施。但對于會計老人而言則恰恰相反,比較喜歡結賬,因為結完賬,就意味著一個月的工作告一段落,便能松口一氣。
在實際業務處理場景下,仍有不少會計在結賬時總會遇到各種難題,歸納為三種情況:第一種,當月所產生的費用已經走完流程及賬務處理,也核查了所有憑證,但結賬時還被提醒未過賬、記賬、損益類科目余額沒有結平等,不能結賬。第二種,月末結轉和結賬功能分別在多個界面,認真做某一項工作時,顧不上另一項,常常發生遺漏。第三種,出現一項異常必須解決一項才能找下一項原因,經常重復做一個事。據不完全統計,其實出現上述這些現象的企業會計,多數都還在使用傳統財務軟件。
據了解,月末結轉需要操作很多步驟,比如需要先設置銷售成本結轉的步驟,再去做固定資產的折舊,然后還需換個模塊進行結轉當期損益以及稅金需要計提等等。雖然結賬工作不易,但是會計人還是可以運用一些小技巧來降低工作難度。接下來,跟著暢捷通好會計即可學習月末結賬的秘籍,輕松玩轉日常記賬、結賬。
第1招—月末自動結轉
據了解,暢捷通好會計系統中預置了多種結轉模板:銷售商品成本、工資、折舊、損益、稅金等,每項結轉模板放在傳統軟件,都是分開操作。通過這項操作,月末結轉的工作效率即可大大提升。
另外,在這個秘籍中只要點擊好會計系統界面中的【測算金額】按鈕,系統即會自動計算本期月末結轉金額,同時通過生成或查看憑證即可確定業務是否完成。通過一個界面即可搞定每月月末結轉,處理快速沒有遺漏。
第2招—月末快速結賬
繼上一步驟的操作后,會計人只需點擊好會計系統界面中的【馬上檢查】按鈕,即可一鍵查看系統設定的五大類檢查項:資產類、期末結轉、往來款項掛賬情況、費用控制納稅調整、其他異常。
據了解,當結賬內容出現異常時,會計人可點擊好會計系統界面中的異常提示進行快速調整,如:資產負債表不平衡,直接點擊不平衡項進入資產負債表,即可查看造成不平衡的具體項,并快速修改。
綜上,一個界面控制當月結轉業務,一個界面檢查36項細節內容。此時再來回顧每月月末這兩項工作,相信會計人的思路已無比清晰,編制報表納稅申報準確率和工作效能都獲得同步提升。換言之,按上述要訣進行相關業務處理,月底兩項最令會計頭疼的工作將變得輕松和高效。
當今社會,其實有不少會計人,從業多年卻依舊沒有大的進步,還過著加班加點找資料的工作日常,費盡苦心做好的報表卻判斷不清楚對不對,有心提升自我卻往往找不到方向,希望獲得職場晉升結果卻不盡如人意…
針對上述情況的會計人,暢捷通好會計可以成就會計人的職業發展。暢捷通好會計不僅可以幫助會計人快速熟悉并處理呆賬、亂賬、錯賬等超實用的技能,也可以幫助會計人及時掌握最新的政策優惠,熟悉新政變化,同時還將快速提升會計人應對常見財稅風險,總結風險防控及應對技巧的業務能力。
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