“實現實時會計,讓財務人員不加班。”

這是不久前,每刻科技創始人兼CEO魏美鐘在接受媒體提問,“你最想改變世界的一件事?”時作出的回答。

這個看起來接地氣的答案,卻道出了魏美鐘在數字財務賽道多年的持續探索創新。作為資深財務專家、亞太區最佳CFO、數字財務行業領軍人物,深耕財務行業30余年,他親歷了中國財務從手工記賬、電算化到數字化的時代轉變。

每刻科技創始人兼CEO 魏美鐘

正是這段經歷,奠定了魏美鐘要提高財務效率,革新傳統財務的決心。2015年他創建每刻科技,要做一家由資深財務人給財務同仁打造財務SaaS軟件的公司。從創始人到公司核心團隊多出于財務背景,這鑄就了每刻科技強大的財務基因。他們的專業知識與經驗讓公司的發展少走了很多“彎路”,這也是每刻產品解決方案一直能在行業處于領先地位的核心原因。

7年的時間,每刻科技產品不斷迭代更新。從單一的財務管理費控SaaS產品,已發展到盡力打造新一代群智財務云共享平臺,幫助客戶打通業財稅生態數據鏈,全面提升企業的組織效率和競爭力,實現真正的業財融合,踐行著釋放財務創造力的企業使命。

在競爭日益激烈的數字財務領域,每刻科技已然成長為行業的領軍者。目前,每刻科技已服務中大型企業3000+,上市公司350+,用戶規模超過200萬,覆蓋全球180多個國家及地區,成長為中大型企業實現財務數字化的首選品牌。同時,每刻科技也獲得了資本的青睞,前后6輪融資,更是為每刻科技的持續成長護航……

7年時間,數字財務賽道上,每刻科技快跑“加速度”的密鑰是什么?

基因強大,產品創新,競爭突圍

2015年,正值國內企業服務元年,每刻在此時成立。

每刻科技的成立初衷,是希望成為一個提供資源共享財稅SaaS平臺,幫助企業實現從數據采集、數據處理、數據記錄、數據存儲、數據分析、數據報告,全方位的數據共享,最終打造實時數字會計,實現業務和財務數據全方位協同融合,按天結賬。讓財務不加班成為實現!

為此,每刻科技上線的第一款行業明星產品“每刻報銷”,該云平臺從企業費用報銷場景切入,為中大型企業提供了費用報銷管理、差旅預定、全流程費用管控等服務,實現了對公采購、對私費用、稅務、客戶、供應商、銀行等數據的交互。

針對報銷這一業務的企業痛點,每刻費用管理SaaS平臺分為兩部分:

第一部分為外部生態平臺,主要是對外打通吃住行消費、信用支付、稅務總局發票底賬庫等數據鏈,并提供AI識別票據及驗真查重功能,可以對接傳統本地部署的報銷平臺,為其打通外部數據鏈,實現增值賦能與效率的提升,而這種提效不僅是針對企業、財務端,對于企業員工個人而言,也能從每刻生態中得到“解放”,比如,每刻票夾的使用。當企業員工進行發票錄入、整理和報銷時,每刻票夾為企業員工提供了一個隨時隨地處理發票的工具,其智能識票功能節省80%員工費用填寫時間。若有與企業報銷系統打通的需求,也可以通過OCR接口等多種形式內嵌入現有的系統中。

第二部分為費用管理平臺,對內打通ERP、CRM、HR、釘釘、微信、OA、資金平臺等應用系統,實現自動記賬、更新日志、基礎主數據同步、便捷登錄、批量支付等功能。核心報銷模塊,提供費用申請、預算控制、審批審核流、費用標準及合規控制、補貼自動計算等自動化功能。這樣費用管理SaaS平臺就包含了整個公司費用全面管控流程,也涵蓋了報銷標準、補貼計算、財務合規性等,可以讓所有環節參與者人效提高50%-90%。

每刻費用管理生態平臺

之后,每刻科技的每一次迭代都伴隨著數字財務的變革的痕跡。隨著發票電子化進程的加速及會計檔案電子化政策的推出,企業財務數字化轉型迫在眉睫。

2019年5月,“每刻檔案”正式上線。幫助企業客戶解決財務原始憑證自動化獲取和匹配、電子化存儲和管理查詢問題,真正實現電子票不打印,紙質票電子化,開啟電子檔案為主,紙質檔案為輔的新格局。2021年,每刻科技還通過了國家檔案局辦公室等四部門聯合開展的電子發票電子化報銷入賬歸檔試點驗收工作。

隨著2020年9月,全國第一張增值稅電子專用發票在寧波開出后,電子專票時代已然來臨。在此行業趨勢下,為了解決企業對賬結算耗力、三單(采購訂單、對賬單、發票)匹配麻煩、銷項發票難追蹤、回款核銷繁雜,難匹配等眾多應收、應付傳統業務流程中的痛點,每刻科技的全新產品線每刻云票也正式發布,涵蓋了應收共享、應付共享、增值稅發票管理與電子發票服務平臺四大業務模塊。通過高效連接上游供應商和下游客戶,構建企業采銷業務生態數據網絡,大幅提升企業內外協同與數據采集效率,為經營決策提供更科學化的依據。

產品不斷迭代更新的背后是每刻科技實力雄厚的團隊。據了解,在組織內,產品研發人員占比超過50%,管理團隊(產品設計師)80%的成員擁有深厚的財務背景;在公司組織外,每刻科技成立CFO數智智囊團聯盟,由50多位上市公司CFO精英組成,用自己的行業頂級數字化實戰經驗與管理理念為每刻科技產品與解決方案的打磨與迭代提供強有力的“養分”。

在專業進取的團隊奮戰下,每刻科技已成為業內唯一一家實現拓展ERP記賬邊界,彌補ERP對外協同不足的一體化云財務解決方案SaaS廠商。在產品體系建設方面,已經完成從每刻報銷到每刻檔案,再到每刻云票、商旅生態云平臺、每刻智能財務共享云平臺等布局,能做與客戶共建產品,快速響應迭代,同時深諳“有所為、有所不為”之道,選擇開放生態與伙伴實現共贏。并且基于每刻現有產品結合市面上的ERP推出了新一代的數據財務共享解決方案,降低了財務共享的門檻,真正實現財務共享平民化、產品化、平臺化、云化。

在市場上,每刻科技已經成長為中大型企業首選品牌,為企業提供全面的數字化智能財務產品和解決方案。正是這種秉承著成就客戶的精神,每刻科技交出一張優異成績單——連續6年保持市場占有率以兩倍增速提升。

群智·共生,探索元宇宙,未來財務的盡頭?

每刻除了完善自身的產品布局和強大的基因,每刻科技還有更大的夢想——打造生態,實現群智·共生。

魏美鐘對此解釋:“群智,是匯聚財務領域群體智慧 ;共生,是與生態伙伴各取所長,深度融合。”

對于企業可以這么理解:能夠通過開放的每刻生態平臺實現生態鏈接+智能管理,在外部讓企業可以按照其需求連接第三方生態平臺,在消費、財資、管理等層面獲取更高質量的數據,以更低的成本、更快的速度,達到超預期的增效降本管理效果;對內打通ERP、CRM、OA、資金平臺等應用系統,實現內部生態數據鏈的互通。

在打造生態化平臺的道路上,每刻科技經過了持續探索,經歷了從生態1.0到生態3.0發展歷程。

生態1.0時期,TMC等多個企業消費平臺只能被動接入每刻報銷平臺,為客戶提供閉環的價值;到了生態2.0時期,企業消費平臺可以通過統一的集成接口主動接入每刻生態平臺,同時每刻生態平臺另一端可與對接企業內部的OA、每刻報銷以及其他集成系統,可以獨立向我們的客戶提供生態平臺的服務。到了如今的生態3.0時期,企業可通過每刻數據生態引擎實現數據驅動、業財數據一體化。

如果說,打造生態平臺是每刻科技在數字財務道路上彎道超車,那么提出財務元宇宙則可以說是對未來數字財務的終極想象。隨著財務元宇宙討論熱度上升,每刻科技預測對財務人員的要求將會發生改變。財務人員除了扎實的專業基礎外,還需要在充分了解所在組織的業務基礎上,擁有系統的數字化思維和流程思維、并擅長使用各類IT手段和數字化工具來駕馭財務元宇宙,并解決人工智能解決不了的問題。

財務元宇宙時期,實現實時財務,財務再也不加班、不加人或許將會實現。那時,財務人員獲取數據的速度將足夠快(低時延)、效率非常高、成本非常低。由過去需借助大量人力搬運、處理、檢查和提煉及總結各類數據,轉變為萬物萬數互聯、數據智能檢查和審核、借助AI對數據智能建模和分析,并最終給出客觀的決策支持。

每刻群智云財務高峰論壇元宇宙專場 探索未來財務居家辦公可行性

不管是群智·共生的生態平臺打造,還是率先發掘財務元宇宙的奧秘,仿佛都印證這句話——“我希望再用十年時間幫助200萬家企業實現財務數字化變革,釋放財務人員的創造力,讓財務人員實現更大的價值創造。”

這是每刻科技官網上魏美鐘的一段寄語,說出了他“讓中國進入世界會計創新舞臺,提供中國財務數字化的樣本,真正實現讓財務不加班”的夢想!同時,這也是7年間,每刻科技在數字財務賽道上快跑的縮影。