報銷是組織常見的業(yè)務(wù)，涉及到每個員工。在傳統(tǒng)的報銷過程中，如何提升發(fā)票歸集效率，提升員工填單、報銷體驗，提高領(lǐng)導(dǎo)審核、財務(wù)復(fù)核的智能化和自動化水平？
隨著國家政策推進(jìn)，電子發(fā)票的范圍不斷擴(kuò)大，發(fā)票加速推進(jìn)全領(lǐng)域、全環(huán)節(jié)、全要素電子化，其中發(fā)票報銷是實現(xiàn)全程數(shù)字化的關(guān)鍵一環(huán)。
泛微新一代全程數(shù)字化費控管理軟件-齊業(yè)成，為組織提供一站式的報銷解決方案，協(xié)助組織實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，智能合規(guī)檢測；使報銷更便捷、審批更方便、財務(wù)更輕松！

齊業(yè)成移動報銷亮點介紹

一、發(fā)票收集-自動歸集、查驗
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自動化發(fā)票采集，全票種自動識別
1）自動獲取途徑：支付寶/微信、郵箱（票箱、個人郵箱、企業(yè)郵箱）、云盤、短信、鏈接、發(fā)票助手小程序等；
2）手動獲取方式：

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全票種智能合規(guī)檢驗
齊業(yè)成既支持與稅端直聯(lián)，實現(xiàn)對增值稅發(fā)票的自動真?zhèn)尾轵灐�價稅分離；也支持通過自定義發(fā)票合規(guī)指標(biāo)，如發(fā)票驗真、去重、連號、發(fā)票敏感字、黑白名單自定義設(shè)置等。
靈活滿足組織內(nèi)控合規(guī)要求，發(fā)票基于內(nèi)控合規(guī)規(guī)則進(jìn)行有效查驗跟控制，從源頭杜絕虛假發(fā)票報銷，避免組織合規(guī)風(fēng)險。

（發(fā)票合規(guī)檢驗）

二、報銷發(fā)起-快捷創(chuàng)建
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便捷創(chuàng)建報銷單
1）自動創(chuàng)建報銷
a、根據(jù)事前申請（例如出差、業(yè)務(wù)招待、員工活動等）自動匹配發(fā)票自動生成報銷，報銷單內(nèi)容根據(jù)事前事由及發(fā)票明細(xì)自動帶出；
b、固定報銷（例如每月話費報銷、油補報銷、餐補報銷）結(jié)合申請標(biāo)準(zhǔn)，自動根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)創(chuàng)建報銷，報銷單內(nèi)容自動帶出；
c、無法匹配到事前流程的發(fā)票，根據(jù)發(fā)票跟費用類型對應(yīng)關(guān)系自動生成報銷單，員工只需補充報銷事由即可。
2）語音發(fā)起報銷
通過智能小e助手，通過說一句話的形式，系統(tǒng)根據(jù)說的內(nèi)容自動創(chuàng)建報銷單。
3）發(fā)票一鍵生成報銷
支持自定義報銷字段匹配規(guī)則，臺賬批量勾選發(fā)票，由系統(tǒng)自動解析票面內(nèi)容識別發(fā)票信息，并自動匹配報銷費用科目，一鍵生成報銷明細(xì)信息，減少人為錄入，提升填報效率與單據(jù)合規(guī)性。
4）事前申請一鍵創(chuàng)建報銷
通過批量勾選待報銷事前流程，系統(tǒng)根據(jù)規(guī)則自動創(chuàng)建報銷單，報銷事由、日期、相關(guān)客戶、項目、發(fā)票、金額等信息自動帶出；
除了自動創(chuàng)建報銷帶出報銷內(nèi)容信息外，因為事前流程領(lǐng)導(dǎo)已審核，報銷流程還可以設(shè)置免審規(guī)則，符合規(guī)則的流程領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點自動處理，縮短審批周期，減輕領(lǐng)導(dǎo)審批工作量。

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智能帶出報銷數(shù)據(jù)
1）費用科目智能匹配
費用科目信息支持根據(jù)所關(guān)聯(lián)的事前流程結(jié)合發(fā)票信息，自動智能匹配帶出，無需人為錄入修改，提升填報效率與單據(jù)合規(guī)性。
2）行程單智能匹配
對于網(wǎng)約車平臺的打車費用報銷，報銷時只需要選擇費用發(fā)票后，可以自動關(guān)聯(lián)帶出行程單，無需手動匹配發(fā)票和行程單關(guān)系。

三、報銷高效審批-多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計及檢驗
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多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計與合規(guī)檢驗，輔助決策
支持審批時系統(tǒng)自動進(jìn)行多維度預(yù)算及費用的檢查與管控，通過助手實時預(yù)警，防范費用超支與超標(biāo)的風(fēng)險，方便領(lǐng)導(dǎo)審批。
預(yù)先設(shè)定業(yè)務(wù)合規(guī)規(guī)則，例如是否關(guān)聯(lián)事先申請，是否關(guān)聯(lián)相關(guān)合同、發(fā)票是否合規(guī)等等，系統(tǒng)自動進(jìn)行合規(guī)檢查，識別潛在風(fēng)險，領(lǐng)導(dǎo)審核更高效、更智能，更合規(guī)，提升審批效率。

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RPA機器人讓審批自動化

四、財務(wù)智能審核-智能票審，一鍵打印
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財務(wù)智能票審，審核電子、紙質(zhì)發(fā)票
財務(wù)審核節(jié)點通過票審頁面將流程中的發(fā)票信息統(tǒng)一展現(xiàn)，直觀的看到發(fā)票風(fēng)險情況，發(fā)票詳細(xì)信息等等。
針對含紙質(zhì)發(fā)票的流程，通過高拍儀/掃描儀批量識別發(fā)票信息，通過線下發(fā)票與線上報銷信息進(jìn)行自動匹配并快速識別發(fā)票風(fēng)險。

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報銷票據(jù)一鍵打印
財務(wù)節(jié)點可以通過一鍵打印功能，將報銷單、發(fā)票、行程單、其他報銷憑證等信息一鍵批量打印。

五、報銷入賬電子歸檔-全程數(shù)字化
在財務(wù)節(jié)點，無論是線上電子票據(jù)文件，還是紙質(zhì)發(fā)票文件，統(tǒng)一通過影像文件形成電子化數(shù)據(jù)文件，按照電子會計檔案管理規(guī)范，實現(xiàn)報銷入賬歸檔。

價值總結(jié)
收集發(fā)票環(huán)節(jié)：多種發(fā)票收集渠道，自動識別、驗真與風(fēng)險校驗；
員工發(fā)起環(huán)節(jié)：提供多種便捷式填報方式，減輕員工填報工作量；
領(lǐng)導(dǎo)審批環(huán)節(jié)：審批自動化，智能助手?jǐn)?shù)據(jù)支撐，協(xié)助高效審批；
財務(wù)審核環(huán)節(jié)：智能票審，一鍵打印歸檔，減少審批打印工作量；
歸檔環(huán)節(jié)：線上線下發(fā)票與憑證在線自動歸檔，統(tǒng)一數(shù)字化管理。