隨著供給側結構性改革逐步深入,大眾消費商品更加精致、更加多元,人們的消費習慣更加傾向年輕化、品牌化和健康化,消費群體也越來越關注“健康零食”,紅棗食品就是其一。

不過,根據CBNData《2021天貓棗蜜餞果干凍干消費趨勢報告》數據顯示,2019-2021年紅棗成本大幅上漲,消費規模與客單價逐步走低,市場競爭愈發激烈。這使得紅棗企業不得不向內變革,一面是通過零食化提升購買頻次,以品質化提升客單價,促進棗類消費增長;一面是通過數字化升級打破業務與財務間的數據孤島,優化內部流程提升整體協作效率,進而達到降本增效,以成本優勢占據行業競爭的制高點。

根據CBNData《報告》數據顯示,紅棗行業TOP10品牌占比高達58%,集中度較高。以高端紅棗“好想你”為代表的頭部品牌,占據市場約25%的份額,蟬聯雙11紅棗類目第一名。好想你健康食品股份有限公司(以下簡稱“好想你”)創始于1992年,主要從事紅棗、凍干產品、堅果、果干等健康食品的研發、采購、生產和銷售。2011年,好想你成功在深交所中小板上市,成為中國紅棗行業第一股。

在促進棗類消費升級方面,好想你踐行“一縣一品、一區一店、一店千品、一品千店”的商業模式,打造特色農產品運營平臺;與江南大學、中國農大、鄭州大學等學院機構開展產學研合作;組建以直播電商為主的Miss You新零售運營平臺,與李佳琦、東方甄選等頭部主播合作;每年組織“紅棗文化節”,紅棗愛好者們逛紅棗博物館、與孩子們一同打棗摘棗,拉近與消費者之間距離。

快速成長為行業引領者背后,好想你CFO王帥認為,企業財務數字化轉型升級意義重大,“企業不僅要向外走得出去,更要向內管得更好。財務人員應當借助大智移云等新興技術手段提升企業數字治理能力,通過輸出及時且精準數據,反哺支撐業務決策。”

王帥

好想你CFO

01

積極迎合國家試點政策,全力探索財務數字

2015年,電子發票開啟全面推廣,越來越多的會計資料以電子形式產生、傳輸、保管,形成了大量電子會計檔案。2019年由財政部、國家稅務總局、國家檔案局牽頭,開啟電子發票報銷入賬歸檔試點。而財會6號文《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》與2021年1月1日最新檔案法的發布,對于檔案電子化和對于電子原文件管理提出了新的明確性要求。王帥表示,“好想你此前采用OA系統來管理費用,但隨著電子發票增加,管控難度不斷升級,財務人員常常陷入事務性工作,難以發揮其價值。同時,作為國家農業產業化重點龍頭企業,好想你積極響應國家四部委組織電子發票報銷入賬歸檔第三批試點,以提升內部管理的信息化水平。”

好想你在業財協同方面主要遇到以下幾個管理難點:

異地報銷難,報銷周期長流程不透明:

傳統的報銷流程需要報銷人回到總部,異地人員通過郵寄的方式傳回待報銷單據,再經過層層簽字確認,提交財務復審并支付,走完這一整套流程,報銷周期長且報銷流程不透明,報銷人員無法掌握進度,容易引起報銷焦慮。

財務工作量大,價值體現不明顯:

好想你月均處理3000張報銷憑證,由于內部信息化水平不高,財務陷入基礎核算、電子發票查重驗真等事務性工作,針對業務發展的數據分析、財稅風險管理等時間被大幅壓縮,以至難以發揮財務更大價值。

紙質檔案調閱不便,電子原件管理需規范:

以“紙”為媒介的信息傳遞方式受限于時間和空間,無法實現實時調閱、同時借閱以及精準查找;而且隨著增值稅電子發票、“全電發票”、電子銀行回單等電子憑證的大范圍應用,其原生性、真實性、安全性檢驗標準與紙質檔案管理完全不同,存儲方式也截然不同,無法保證電子原文件長期保存、無法確保數據安全可用。

在王帥看來,以企業費控做切入口,拉通各個系統間數據流轉,關聯因公消費的動因行為,實現絕大多數業務場景的訂購申請、報銷審批、對公支付、記賬及自動制證、歸檔,或是好想你邁向財務數字化的最佳實踐路徑。

02

無需報銷解決方案

企業財務數字化最佳實踐路徑

在經過深入的市場調研與產品對比分析,好想你最終選擇了合思費控無需報銷解決方案,并重點落地合思·易會檔這一電子會計檔案管理平臺。在無需報銷解決方案加持下,好想你內部精細化管理水平進一步提升,企業費控管理水平全面重塑、升級,更合規、更透明、更高效。

引入移動審批流,讓報銷更透明更便捷:

合思費控充分梳理好想你不同部門及組織的運轉流程,提前建立多種費用、合同等流程模板,通過連接釘釘系統預設置角色信息,可自動匹配崗位變更權限,極大減少人工干預;員工通過手機或電腦雙端隨時隨地發起審批,采用OCR識別、批量導入、拍照、手動輸入等多種靈活方式上傳發票及其他原始憑證;員工可實時查看審批進度,催辦對應的審批人員,讓報銷不焦慮。

關聯因公消費,讓差旅更輕松更省心:

員工可直接在合思商城下單,實現機票、火車票、酒店、餐飲等因公消費事項訂購,并通過預先設置不同城市、不同崗位級別等差旅標準進行預算控制,消費超額可自動預警提醒;對于臨時變更的行程,也可手動增減或先墊付后報銷;所有通過合思商城因公消費事項均采用對公支付、開票、結算,員工無需墊資、無需報銷。

減負基礎事務,釋放財務創造力:

海量的發票信息比對環節,通過合思費控的發票管理系統完成自動校對、電子發票查重、驗真等;通過EAI Pro功能連接財務核算系統,可將各類提報單據一鍵生成電子憑證,并記賬歸檔,大幅減輕財務基礎的工作量;實時輸出不同維度的報表,供企業管理者隨時查看企業費用支出情況,輔助企業管理者精細化控制與管理,不斷改善經營決策,發揮財務更大價值。

電子會計檔案,助力全程無紙化閉環管理:

從不同系統流轉出的財務類檔案,按照最新的電子會計檔案存儲標準,將影像源文件及結構化字段信息智能采集進合思·易會檔系統,通過“關聯引擎”組建業務鏈條數據的完整性,實現從憑證、單據、發票及銀行回單等數據之間的穿透聯查;借助虛擬檔案庫房和二維碼實現電子與實物匹配,借閱者查詢電子即可定位實物位置,從而提高實物檔案管理效率、降低管理成本;好想你全國線下門店的數據調閱、查詢更加便捷,極大提高工作效率,助力全程無紙化閉環管理。

在王帥看來,“在合思費控團隊的鼎力支持下,好想你率先實現全程無紙化、電子發票的全生命周期管理,滿足試點驗收標準,企業財務數字化治理能力也得到質的提升。”