為推動商旅產業服務升級、普及數字化管理，用友基于35年的企業財務服務經驗，通過將最佳費用業務管理實踐與最新的數字技術結合，以新一代企業智能商旅及費控服務平臺——用友BIP商旅及費控服務協助大型企業推進財務數智化轉型。

在3月16日由用友主辦的「智能會計 價值財務」2023企業數智化財務創新峰會 · 北京站上，商旅費控作為大會計（智能會計）、大司庫、大預算、大服務、大融合、大共享以及精準稅務“6大1精”中的重要一環，與眾多專家學者、大型企業財務領路人等及線上數萬財務人士一同見證“智能會計”新時代的到來，并展現了其反映價值、守護價值、發現價值、創造價值方面的突出能力。

商旅費效保障能力尤為重要

2023年，是疫情結束市場復蘇的一年，是數字中國發展出現重要進展的開局之年，也是企業商旅出現狂飆的一年。據GBTA數據顯示，預計全球商旅支出在2022年回升至1.04萬億美元，2024年中國商旅支出總額將超過4000億美元，反超疫情前水平。

而商旅管理的發展狀況總是和企業商旅支出規模息息相關，隨著各企業出差需求的火速提升，企業商旅管理需求度和普及率不斷提高，據《中國TMC產業創新發展研究報告2023》預測，2023年中國企業商旅管理市場將維持高速成長，可望增長20%，達到2500億元。

業財分離、數據孤島、管控無力、效率低下是當前企業費用管理的四大頑疾，在這一現實挑戰前提下，費效保障能力尤為重要。據統計，辦公用品、長途差旅、日常招待、外勤/加班產生的市內交通是職場人產生報銷費用的主要來源。由于行業差異，不同公司費用支出主要來源略有差異，但是結合消費的金額來看，差旅、招待、交通是企業消費支出的重頭戲，也是企業費控管理的重要抓手。

但是在實際應用場景中，企業不同角色面對商旅與費用管理業務，又存在著不一樣的痛點體驗：

企業員工：個人墊付成本高，報銷周期長，差旅出行壓力大；發票手機整理繁瑣，易漏票、錯票，報銷時需要填報的內容多，易出錯；報銷制度不明確、難查找，經常會出現非本意的存在超標情況；

財務人員：大型企業報銷單據多，業務審核量大，票據核驗、各類補貼核算等也需要依靠人力解決，時效低，且易出錯；依靠線下去做預算管控，溝通成本較高；

管理者：分子公司多，集團整體的預算管控能力弱，費用政策也無法100%落實到位；各分支機構個性化需求多，系統無法快速適應業務變化，更無法對數據進行實時、準確、多維的分析；

用友BIP商旅及費控服務作為用友公司在推進企業財務數智化實踐中重要成果，基于最佳費用業務管理實踐與最新的數字技術的結合，對外聚合差旅預訂服務與消費場景，對內結合業務、財務、資金、管理人員的工作場景，重塑大型企業的商旅及費控使用場景。閉環管控差旅報銷，強化企業費控合規管理，從而優化員工商旅體驗，提高企業運營效率與管理水平，推動財務數智化轉型升級。

商旅服務的競爭本質上是商旅資源管理的競爭

在數智化時代的大背景下，商旅服務的競爭，在本質上，其實是商旅資源管理的競爭。

用友BIP商旅及費控服務攜手商旅產業鏈生態伙伴，站在企業的角度思考企業商旅的全方位需求，橫向聚合商旅產業鏈生態伙伴，縱向聚合toB系統廠商，透過資源直連滿足企業的交易透明度需求，透過TMC服務聚合滿足企業的商旅集采服務需求，透過系統集成滿足企業的商旅單點登錄/自動記賬/統一結算等數字化需求。

用友BIP商旅及費控服務通過構建1個平臺、6類費用場景、8項標準制定、9大能力支撐，打造“連接、高效、智能、合規”的費用管理體系，為企業提供一站式“商旅平臺+生態聚合+企業鏈接”服務，以全場景、全流程數字化商旅服務生態滿足企業商旅應用、商旅集采、費控報銷、聚合服務、系統集成、自動對賬、統一結算的全方位需求。

核心解決方案之智慧商旅全流程

傳統散訂和報銷耗時耗人耗力，且不產生價值，耗散企業產能。一個入口聚合企業商旅機票、酒店、火車、網約車及其他消費支出，同屏比價查詢，消費規則前置，合規消費管控，企業統一支付，可以節省員工的取票、貼票、報銷以及財務的稽核成本，員工免墊資、免報銷，消滅報銷，企業統一結算，聚合企業產能。

核心解決方案之智能保障全流程

商旅及費控服務平臺聚合智能合規管控、超規智能流轉、智能客服、自動因公支付、自動日對賬、發票自動關聯賬單、智能查驗真偽及去重等多重智能化技術應用，覆蓋費用申請、票據采集、票據驗證到財務核算、檔案歸檔的整個全流程，提升企業智能化辦公效率，將重復低效的工作智能化，解放員工雙手，讓把有限的精力投入更有價值的工作中去，從而大幅提升企業的費效比。

核心解決方案之對公支出全流程

通過橫向API直連多供應商，將生態伙伴豐富的資源接入進來，實現訂單流、支付流、票證流的業務數據閉環，并通過縱向API與企業內部系統完成銜接，實現記賬、對賬、結算、制證的管理數據閉環。通過一個入口完成員工預訂全流程的管控，訂單數據、支付數據等全程可追溯，聚焦非成本項支出，即企業消費側的支出，為企業提供商旅及消費聚合的一站式支出管理，同時還可以輸出給HR、財務報表等系統，輔助企業績效、決策及規劃。

在“6大1精”背景下，在財務進行價值創造的過程中，業財合一是一個重要課題。大型企業可以通過將企業商旅費控管理作為試驗田，透過獲取HR數據完成差規初始化，經歷商旅差規、預算及費控等完成內控，再借助商旅及費控服務完成自動對賬和發票關聯，轉化成財務數據，穿透到費控、結算及總賬系統，最終匯總系列票證完成電子檔案歸檔，以實時、精細、多維的經營數據，真正意義上打通業財稅金檔全流程。

在“智能會計”新時代，智能財務不僅解決企業目前面臨的問題，更是基于“數據洞察”用靈活敏捷的方式支持企業財務部門參與經營決策，支撐企業戰略經營。而用友作為全球事項法會計理論與實踐的推動者，將持續以“大國重器”的擔當，以國產化科技力量，以高價值的用友BIP智能財務解決方案助推企業數智化轉型，邁向高質量發展！