中國會計報 李嘉亮
數字經濟時代下,極具競爭力的業務模式創新正逐漸成為企業核心競爭力的密匙。此時,作為數據價值挖掘的平臺,企業財務數智化體系搭建正逢其時。
為了在智能會計新時代,更好服務企業財務數智化轉型,真正實現業財合一,3月起,用友啟動了主題為“智能會計 價值財務”“2023企業數智化財務創新峰會”的全國巡展活動。首站于北京國家會計中心開啟,會上,來自政企學界專家圍繞大型企業如何對標世界一流財務管理體系建言獻策。
對標世界一流,財務數智化轉型兼具效率和洞察力
中共中央、國務院近日印發了《數字中國建設整體布局規劃》指出,建設數字中國是數字時代推進中國式現代化的重要引擎,是構筑國家競爭新優勢的有力支撐,同時《規劃》明確數字中國建設按照“2522”的整體框架進行布局。
此要求與國資委提出的大型企業搭建世界一流財務管理體系要求不謀而合。在參與世界一流財務管理體系建設與評價課題時,北京國家會計學院學術委員會委員、副教授王亞星深入一線進行實地調研了解到,當前企業財務數智化水平參差不齊。
王亞星教授認為,智能會計和價值財務為企業實現高質量發展和轉型升級提供了有利支撐。智能會計以標準化為基礎,數字化為突破口,能夠讓會計工作更加規范、高效、集約,從而將財務人員的精力從傳統機械重復的核算工作中釋放出來,從事能夠創造更大價值的財務管理工作。未來的價值財務,企業應該從打造共享平臺向著打造運營中心、創新中心和專家中心的目標去努力。
具體在構建世界一流財務管理體系建設時,北京國家會計學院會計系主任、智能財務與控制研究中心主任聶興凱認為,財務管理體系建設應該融合國家戰略、企業戰略發展要求,做好企業戰略財務管理與財會監督需要協同發展,按照統籌協同、分級負責、上下聯動的要求,健全財會監督體系,構建高效銜接、運轉有序的工作機制,與其他各類監督有機貫通、相互協調,形成全方位、多層次、立體化的財會監督工作格局。
從企業實踐來看,企業財務數智化轉型要兼顧財務效率和價值洞察力。用友網絡高端BG智能會計事業部總經理何旭祥表示,通過智能化技術將促進兩個提升和五項職能創新,即構建實時、多維、精細、智能的大會計核算體系,提升財務運行效率;充分發揮數據資產的價值,提升財務對業務的洞察力。實現戰略保障、決策支持、業務賦能、風險防控、高效運行的職能,推進財務從“價值反映和價值守護”走向“價值發掘和價值創造”。
實現業財合一,構建“六大一精”的財務能力體系
王亞星教授在調研時發現,一部分企業具備一定的會計信息化基礎,但尚未向數字化、智能化轉型延伸;另一部分企業由于所處行業和歷史發展階段不同,財務數字化轉型差異較大,有些企業已經覆蓋多項管理職能、全業務板塊和運營全過程,有些正在迅速推進,也有一些企業還處于起步階段。
“在企業推進財務數智化進程中,面臨多個方面問題和阻礙,比如數字化轉型的愿景不夠清晰,內部工作機制不夠協調,財務人員的IT素養有待提升等。”王亞星表示,未來企業在加強基礎設施建設的同時,還應明確轉型目標,建立工作機制,推動業務和財務信息的全面對接和整合。
用友提出,企業財務搭建要從“四縱三橫”視角構建“六大一精”的能力體系。具體而言,“四縱”代表財務的細分專業領域,包括大會計變革、大司庫變革、大預算變革和精準稅務變革。“三橫”代表共享財務、業務財務和戰略財務,包括大共享、大融合和大服務變革。
在“六大一精”財務能力體系背景下,財務作為一個價值創造的過程,智能財務正從反映、守護、發掘和創造價值四個維度發揮作用。企業要推進更完整的、更高質量的業財合一,需要基于“業務—財務—業務”的方法論進行思考。對經營要素與經營活動進行多屬性、多視角的數字化描述,并轉變以管控為目標的業財合一思路,統籌“財務視角”與“大局觀念”,推動財務管理 和業務運營的一體化。“企業需要構建‘從業務中來,到業務中去’的大融合模式。“何旭祥說。
服務發展戰略 實現差異化建設
財務數智化轉型要服務企業戰略目標,建設更具行業屬性,差異化顯著。
中國國際電視總公司的財務數智化轉型深入推進信息技術和經營深度融合,全面提升傳媒企業可持續發展能力,以財務數智化轉型化解不確定性是公司財務數智化轉型的核心理念。
中國國際電視總公司財務部主任胡源廣介紹,基于公司財務數智化轉型核心理念,公司逐步搭建了總公司財務數智化平臺,與業務部門通過信息化技術和手段實現業務流、資金流、信息流、業財融合等數據源及時共享,并基于價值目標共同做出規劃、決策,控制和評價等管理活動,以保證企業價值最大化。
以央視紀錄片財務核算模式來看,由于拍攝周期長,涉及人員眾多,產生大量的報銷票據。在使用費用管理平臺后,在全面實現移動報銷,發票自動識別及電子檔案管理等功能的基礎上。我們根據自己公司的業務特點及人員的需求,再造的費用報銷流程,大幅減少了人員成本,有效提高了工作效率。
公司還根據紀錄片需要大量外協人員參與拍攝制作的人員結構特點,增加了外協人員的訪問和使用權限,實現了個性化的報銷流程。“平臺上線以來,借款下降了90%,報銷頻率提高了87.5%。大幅提高工作效率,降低辦公成本,在徹底解決業務人員報銷難、報銷慢困境同時,也提升了資金管控能力。”胡源廣說。
“企業財務數智化體系搭建差異化將是一種常態。”王亞星表示,在構建世界一流財務管理體系中,數智化供應商要把握高質量發展這一核心,充分考慮企業特點,提供差異化解決方案。同時,要進一步提升技術水平,從提供軟件和系統服務向提供綜合商業智能解決方案轉型升級。