近日,由用友主辦的「智能會(huì)計(jì) 價(jià)值財(cái)務(wù)」2023企業(yè)數(shù)智化財(cái)務(wù)創(chuàng)新峰會(huì)·上海站圓滿舉辦。來(lái)自知名院校的專家學(xué)者、央國(guó)企等大型企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)路人以及權(quán)威財(cái)經(jīng)媒體相約上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院,一同見(jiàn)證“智能會(huì)計(jì)”新時(shí)代的到來(lái),并肩探討“價(jià)值財(cái)務(wù)”新主張。
為更好傳遞智能會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的重要意義和價(jià)值,引領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)的價(jià)值創(chuàng)造,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,用友于會(huì)上采訪了上海國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院副教授劉梅玲。此次采訪主要圍繞國(guó)內(nèi)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)、智能財(cái)務(wù)建設(shè)與智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)、智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景等話題展開(kāi)。
以下是根據(jù)采訪而整理的內(nèi)容:
國(guó)內(nèi)智能財(cái)務(wù)建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)
首先,在智能化技術(shù)的應(yīng)用方面,主要有兩個(gè)點(diǎn):一是由相對(duì)弱的智能化技術(shù)往相對(duì)強(qiáng)的智能化技術(shù)轉(zhuǎn)變,二是一些新技術(shù)在點(diǎn)狀的應(yīng)用向立體的網(wǎng)狀的方式去應(yīng)用。
其次,在財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)范圍方面,由核算、結(jié)算、報(bào)表、檔案等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的共享慢慢地過(guò)渡到管理會(huì)計(jì)的共享;在共享的方式上,由實(shí)體組織的共享慢慢過(guò)渡到虛擬組織的共享。
最后,在形式的展現(xiàn)方面,主要有三大方向:一是數(shù)據(jù)化,即包括視頻、圖片等所有的內(nèi)容形式,未來(lái)都會(huì)轉(zhuǎn)換成結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn);二是智能化,即通過(guò)多種手段和技術(shù)去實(shí)現(xiàn)智能化的結(jié)果;三是無(wú)紙化,即在技術(shù)、政策等多因素的驅(qū)動(dòng)下,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)資料處理的全程無(wú)紙化。
如何區(qū)分智能財(cái)務(wù)建設(shè)與智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)?
智能財(cái)務(wù)建設(shè)是一個(gè)非常大的工程上的內(nèi)容,一般會(huì)涉及到整體的組織、人員、流程變革,通過(guò)系統(tǒng)的構(gòu)建、制度的重建等內(nèi)容,形成新型的財(cái)務(wù)管理模型。這個(gè)過(guò)程我們一般稱之為智能財(cái)務(wù)建設(shè)。
智能財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)指的是智能財(cái)務(wù)共享中心建成以后,怎樣去讓它持續(xù)健康地運(yùn)營(yíng)下去。在這個(gè)里面一般會(huì)關(guān)注到幾個(gè)要素:在業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)方面,會(huì)去關(guān)注質(zhì)量、信用、服務(wù);在平臺(tái)方面,會(huì)關(guān)注系統(tǒng)、安全、信息;在組織層面,會(huì)關(guān)注目標(biāo)管理、績(jī)效管理、人員管理;在管理提升方面,會(huì)關(guān)注創(chuàng)新管理、知識(shí)管理、制度管理。總的來(lái)說(shuō)是4個(gè)大的方面、12個(gè)小的方面。
智能財(cái)務(wù)建設(shè)最大的難點(diǎn)是組織變革
在智能財(cái)務(wù)建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,我個(gè)人覺(jué)得最難的可能是組織和人力的變革。因?yàn)樯婕暗饺说膯?wèn)題,包括你是不是可以繼續(xù)在共享當(dāng)中做,你是不是可以繼續(xù)做財(cái)務(wù),這都是一些非常革命性的變革。在運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中,怎么樣把我們財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)專家級(jí)的人才,這個(gè)其實(shí)是最難的。
當(dāng)前智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享范疇,大概有以下幾個(gè)創(chuàng)新應(yīng)用場(chǎng)景:在識(shí)別的方面,大家會(huì)比較關(guān)注定制化的識(shí)別,也就是對(duì)于非普通的非一般的票據(jù),怎么樣能夠自行地去定制一個(gè)識(shí)別模板。在審核方面,大家比較關(guān)注的是智能審核,也就是通過(guò)智能化的引擎加上審核規(guī)則,實(shí)現(xiàn)人機(jī)協(xié)同的智能審核。在檔案方面,大家會(huì)關(guān)注無(wú)紙化存檔的問(wèn)題
基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)共享再擴(kuò)展一點(diǎn)來(lái)講:在預(yù)算這一塊,大家就會(huì)關(guān)注怎么樣精準(zhǔn)地去預(yù)測(cè)未來(lái)的一些指標(biāo);在成本這一塊,大家會(huì)關(guān)注實(shí)時(shí)化、精細(xì)化的成本。
用友BIP事項(xiàng)會(huì)計(jì)可以有力促進(jìn)業(yè)財(cái)融合
事項(xiàng)法會(huì)計(jì)就是REA模型,我還是非常開(kāi)心看到這個(gè)模型在用友的產(chǎn)品當(dāng)中實(shí)實(shí)在在地去落地。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)有四大特征,可以有力地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。
第一個(gè)特征是精細(xì)化。通過(guò)事項(xiàng)法會(huì)計(jì),可以記錄最細(xì)顆粒度的數(shù)據(jù),所以所有的分析、管理工作都可基于這些最精細(xì)化的數(shù)據(jù)來(lái)展開(kāi)。
第二個(gè)特征是實(shí)時(shí)。通過(guò)事項(xiàng)法會(huì)計(jì),交易數(shù)據(jù)都來(lái)自于機(jī)器的前端,甚至是系統(tǒng)的前端,確保數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的。
第三個(gè)特征是智能。即利用一些智能化的技術(shù)手段,把數(shù)據(jù)提取出來(lái)進(jìn)行加工、展現(xiàn)、傳送出去。
第四個(gè)特征是多維。事項(xiàng)法會(huì)計(jì)對(duì)同一個(gè)事項(xiàng)記錄了非常多維度的數(shù)據(jù),所以后續(xù)的分析和管理都可以從多維度去展開(kāi),讓底層數(shù)據(jù)和底層邏輯發(fā)生了變化,可以促使業(yè)財(cái)融合的廣度更廣、深度更深、顆粒度更細(xì)。
業(yè)財(cái)融合的下一個(gè)重點(diǎn)是精細(xì)化地做好業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)
業(yè)財(cái)融合有很多方向,比如業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù),即業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生以后,財(cái)務(wù)自動(dòng)生成證、賬、表這些內(nèi)容。這個(gè)方向很多企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。比如智能報(bào)賬,可以讓每一個(gè)員工代替原來(lái)的財(cái)務(wù)做一些工作。這個(gè)工作目前也實(shí)現(xiàn)得差不多了。
此外,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)也是業(yè)財(cái)融合的一個(gè)重要方面。比如財(cái)務(wù)人員從財(cái)務(wù)的視角去深入到業(yè)務(wù)部門,幫助他們做事前預(yù)測(cè)績(jī)效、精細(xì)化地核算成本、防范稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)等。這些是廣大的央國(guó)企做完財(cái)務(wù)共享之后需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。也就是說(shuō),業(yè)財(cái)融合的下一個(gè)重點(diǎn)是精細(xì)化地做好做深業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。
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