為總結宏川集團數票通發票管理系統項目工作建設、運營成效,強化一線系統使用培訓,保證項目建設高質量圓滿完成,近日,宏川集團&標普云-數票通發票管理系統項目匯報會在宏川集團順利召開。
宏川集團財務相關的領導及同事,東莞市稅務局、松山湖稅務分局相關領導,標普云客戶成功總監Jack及項目組核心成員共同出席。此次匯報會是針對宏川集團項目數票通發票管理系統建設的一次階段性總結,也是標普云為宏川集團項目交付的階段性滿意答卷!
在金稅四期“以數治稅”的大背景下,東莞市稅務局和松山湖稅務分局加大推廣使用全面數字化的電子發票(以下簡稱“數電票”)力度。宏川集團作為東莞市代表性的集團型企業,積極響應政策,以決策、管理需求為出發點,統籌推進,逐步打造集團一站式集中管控、數字化深度賦能的數電發票管理系統,滿足集團各子公司的業務及數電票訴求,為集團的發展提供更為有力的支撐。
項目上線4個月的時間內,宏川集團已經逐步構建集團化的數電發票管理系統,通過與業務系統(SAP)的無縫對接,實現關聯訂單數據,并成功開具數電票。同時,通過對業務數據的整理和開票數據的拆分合并,發票的開票準確率和交付實時性也得到了較大的提升,基礎發票數據的管理能力也在逐步增強。
01 開票流程增效
依托標普云項目組的技術支持以及數票通發票管理系統的數電票開收用存一體化服務能力,宏川集團已經成功開具第一張數電發票。截至5月底,宏川集團系統對接開票已覆蓋98%的業務場景,大大簡化了開票流程,幫助財務人員從繁瑣枯燥的重復工作中解放出來,同時提高開票準確率,讓財務工作,更簡單,更高效。
目前,項目將進入運維階段,標普云團隊也將持續提供7*14.5小時(8:00am-10:00pm)的專業服務,為數電發票作為企業新的數字化提速引擎保駕護航。
02 集團管票提質
集團化的數票通發票管理系統自上線以來,助力宏川集團打造數電發票管理的統一性和高效性:
數據和權限隔離:每個企業在系統中只能訪問和操作自己的數據,不會干擾其他企業的數電發票管理,保障系統的安全性和穩定性;
多租戶關系建立:每個企業都可以擁有獨立的數電發票管理系統,同時又與集團保持緊密聯系,實現了統一的數電發票管理框架;
管理機制優化:確保數電發票管理流程的一致性和標準化,為集團內部提供統一的數據分析和決策依據;
角色用戶關聯:不同的角色擁有不同的權限和功能,可以根據其職責和需要進行對應的數電發票管理操作,實現了人員、企業和集團之間的有效溝通和協作。
03 智慧票稅數字化全面升級
數票通發票管理系統深度融合宏川集團發票管理全流程,通過挖掘深層次的管控需求,發票風險的前置化監控處理,提升運營效率、降低風險,助力企業實現智慧票稅數字化全面升級:
提升開票效率:通過系統化的流程和自動化的功能,可以快速、準確地處理大量的發票信息,提高處理效率,節省時間和資源。
降低稅務風險:系統自動化了繁瑣的手動處理過程,減少了人工錯誤和重復勞動,降低財務和稅務風險;
強化數據賦能:通過實時的數據可視化功能,及時了解數電發票管理的狀況,做出準確的決策和調整;
促進票稅合規:確保發票的合規性和準確性,幫助企業遵守相關法規,降低違規風險,增強合規性和穩定性;
完善數據管理:保護和維護發票數據的安全性和完整性,為財務和稅務審計提供支持。
宏川集團作為中國民營企業500強中石化倉儲領域的“領頭羊”,自1993年成立以來,一直專注于化工主業,業務范圍涵蓋化工品及油品的倉儲物流、服務型貿易、供應鏈金融、電商交易平臺、連鎖油站管理等,并拓展到生態環保、光伏儲能等領域,與國內外5000多家上下游企業建立了長期穩定的合作關系,是國內主要的化工行業綜合服務商之一。
2018年宏川集團成功上市,并持續拓展經營規模,先后經過8次并購以及多次新建擴建,將業務版圖擴展到了大半個中國,形成粵港澳大灣區、長三角、東南沿海、環渤海、成渝雙城經濟圈“多管齊發”的格局,走出了碼頭儲罐與化工倉庫雙主業并駕齊驅的發展模式。
三十年砥礪奮進路,從在化工貿易行業初展拳腳,到成為行業龍頭企業,宏川集團也一直在積極探索數字化經營升級的道路。數票通發票管理系統項目取得的階段性成效,是雙方共同探索和實踐的良好開端。標普云將在現有成果的基礎上,扎實推進,持續以高度專業的價值型服務助力宏川集團在智慧票稅數字化的道路上深耕開拓,書寫新答卷!